Biểu đồ Gantt hay lược đồ Gantt là một trong các phương tiện quản lý, lên kế hoạch cho dự án tuyệt vời. Vì thế, ứng dụng được dùng nhiều bởi các doanh nghiệp hiện nay. Để hiểu rõ hơn Gantt Chart là gì, mời quý vị dành thời kì theo dõi bài viết sau.
1. Sơ đồ Gantt là sơ đồ gì?
Biểu đồ Gantt là 1 dạng lược đồ biểu hiện tiến độ dự án, được phát minh vào năm 1896. Đây là ý tưởng của chuyên gia Karol Adamiecki. Tóm lược lịch sử hình thành của Gantt Chart sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về công cụ này:
- Vào năm 1896, Karol Adamiecki đã tạo ra lược đồ quản lý dự án trước tiên Harmonogram - tiền thân sơ đồ Gantt hiện đại.
- Adamiecki xuất bản Harmonogram vào năm 1931
- Trong khoảng năm 1910 đến 1915, Henry Gantt xuất bản hệ thống điều hành dự án riêng, được gọi là lược đồ Gantt.
Hiện nay, Gantt Chart được dùng phổ biến trong quản trị tiến độ thực thi dự án. Trong sơ đồ gồm 2 trục chính, trục tung là các công việc cần thực hiện, trục hoành thể hiện thời gian.
2. Ứng dụng sơ đồ Gantt vào việc gì?
Dụng cụ này sẽ là sự chọn lựa tối ưu nếu doanh nghiệp đang cần:
- Vạch ra kế hoạch tương ứng với thời gian dự án: Phương tiện giúp bạn xây dựng timeline, công tác cho công trình chi tiết, rõ ràng hơn.
- Kết hợp cùng nhiều bên: Gantt cho bạn góc nhìn cụ thể những hoạt động ở mọi thời điểm và lúc nào nên chuyển công việc cho người tiếp theo.
- Ước lượng khối lượng và thời gian công việc: Công cụ sẽ cho bạn biết mất bao nhiêu thời gian cả nhân sự để phân bổ tài nguyên, sắp đặt phù hợp.
3. Nhận xét biểu đồ Gantt
Chúng ta nên coi xét, Phân tích kỹ ưu nhược điểm của mỗi phương tiện quản lý để đưa ra chọn lọc phù hợp. Sau đây chúng tôi sẽ cập nhật chi tiết, mời quý vị cùng theo dõi:
Ưu điểm:
Chẳng hề tự dưng biểu đồ Gantt được đa dạng doanh nghiệp tin dùng. Gantt sở hữu điểm hay vượt trội như sau:
- Song song quản lý đa dạng thông tin: Sở hữu cách biểu đạt khoa học, thuần tuý, công cụ giúp bạn nắm rõ thông tin thiết yếu của dự án.
- Năng suất làm việc nâng cao: Các thông tin liên quan tới dự án như tiến độ, người thực hành được công khai rõ ràng trên biểu đồ. Qua đó, mọi thành viên liên quan sẽ hiểu vai trò của các công việc và có trách nhiệm hơn.
- Sử dụng nguồn nhân công hiệu quả: Lược đồ Gantt mang đến cho người lập kế hoạch, điều hành dự án cái nhìn tổng quát. Nhờ đó, bạn sẽ biết cách phân phối nhân lực và thời gian tối ưu nhất.
Nhược điểm:
Ngoài những điểm hay nổi bật trên, công cụ còn tồn tại một vài nhược điểm như:
- Phụ thuộc vào cấu trúc phân chia được xây dựng: Lên kế hoạch cấu trúc phân chia công việc trong cùng lúc với công cụ này làm nhà điều hành mang rủi ro phải thực hiện lại toàn bộ dự án.
- Chỉ có thể hoạt động tốt với dự án nhỏ, thuần túy: Lược đồ Gantt sẽ mất dần chức năng nếu thời lượng, tác vụ bị kéo dài qua trang khác.
- Xử lý buộc ràng chưa hoàn hảo: Trong một dự án thường với 3 ràng buộc chính là khuôn khổ, thời gian và giá. Nếu phạm vi và chi phí đa số sẽ không thể hiện trên Gantt. Cùng lúc, khó nhận biết phải làm cho công việc nào trước lúc lược đồ có đa dạng công tác liên tục, đan xen nhau.
Tóm lại Gantt Chart chính là công cụ tuyệt vời giúp nhà điều hành thực thi trong việc theo dõi, vận hành dự án. Mong rằng bài viết có thể mang đến kiến thức về biểu đồ Gantt cho bạn đọc.
>>> Tìm hiểu thêm: Sơ đồ gantt về kế hoạch công việc
