Quản lý trên Google Drive

Google Drive là nền tảng do Google phát triển. Theo đó, với phần mềm lưu trữ tài liệu này, người dùng có thể quản lý, tải lên, tiến hành lưu trữ các dữ liệu cá nhân một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích nhất. 

Đặc biệt, Google Drive còn cho tính tương thích cao, tích hợp sử dụng cùng Google Trang tính và Google Tài liệu, tạo nên sự gắn kết, cho phép người dùng có thể tối ưu hóa hiệu suất sử dụng. 

Về cơ bản, nhắc đến Google Drive, không chỉ người dùng cá nhân mà các doanh nghiệp hiện nay cũng tiến hành kiểm soát, lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu tại nền tảng này. 

Những điểm mạnh hàng đầu của phần mềm lưu trữ tài liệu Google Drive có thể kể đến như:

• Cho phép lưu trữ miễn phí đến 15GB
• Có thể truy cập nguồn dữ liệu được lưu trữ mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản và kết nối Internet
• Giao diện dễ sử dụng, dễ quản lý và sắp xếp
• Hỗ trợ thiết lập chế độ chia sẻ tài liệu công khai hoặc giới hạn đối tượng tùy nhu cầu người dùng
• Có thể xem lại lịch sử, cho phép chỉnh sửa các thông tin trên tệp một cách nhanh chóng
• Truy xuất dữ liệu nhanh thông qua công cụ tìm kiếm

Phần mềm OneDrive

Được phát triển bởi “ông lớn” Microsoft, OneDrive cũng là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí được đánh giá cao không kém. Người dùng có thể cài đặt phần mềm này, đồng bộ dữ liệu trên cả điện thoại và máy tính, ở cả hệ điều hành Android lẫn iOS nhanh chóng.

OneDrive hỗ trợ đến 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng. Sau khi sao lưu và đồng bộ, bạn vẫn có thể tiến hành truy cập ngoại tuyến đến các tệp quan trọng nếu muốn trên nền tảng này.

Lưu trữ và quản lý trên iCloud

iCloud là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí chuyên sử dụng cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple. Cụ thể, bạn có thể thực hiện lưu trữ tài liệu trên nền tảng này nếu đang dùng các thiết bị chạy hệ điều hành iOS hoặc macOS.

Tuy nhiên, do chuyên biệt trên các thiết bị này nên việc chia sẻ dữ liệu, truy cập dữ liệu từ iCloud có phần hạn chế hơn. 

Người dùng sẽ có khoảng 5GB dung lượng lưu trữ ngay trên iCloud. Con số này có phần ít hơn nhiều phần mềm hỗ trợ khác. Tuy nhiên, bù lại, người dùng có thể an tâm tuyệt đối về hệ thống bảo mật dữ liệu cực kỳ an toàn từ chính nền tảng iCloud.

>>> Xem chi tiết: https://businesswiki.codx.vn/phan-mem-luu-tru-tai-lieu-van-thu/