Hệ thống điều hành tài liệu điện tử là gì?

Căn cứ theo Điều 18, Chương V, Thông tư 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội Vụ, nguyên tắc xây dựng hệ thống quản lý tài liệu bao gồm:

• Đảm bảo điều hành các tài liệu, văn bản và thủ tục điện tử của cơ quan, công ty, tổ chức đúng quy định.
• Đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu theo quy định của luật pháp hiện hành.
• Sở hữu khả năng phân quyền cho các tư nhân truy cập vào hệ thống.
• Đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy, chính xác của dữ liệu lưu hành trong hệ thống.

Nguyên tắc chung trong xây dựng hệ thống quản lý tài liệu

• Đảm bảo phần lớn và toàn diện về quy trình, kỹ thuật quản lý văn bản, giấy tờ điện tử và dữ liệu.
• Có thể tích hợp dữ liệu với những hệ thống khác.
• Sở hữu khả năng hệ thống hóa văn bản, giấy tờ và số lần truy cập hệ thống quản lý tài liệu.
• Tiện dụng tiếp cận, dễ dàng cho công đoạn dùng.
• Tính xác thực, tin cậy và kiêm toàn thông báo lúc truy cập hệ thống.
• Lưu trữ hồ sơ theo thời hạn bảo quản.
• Tuân thủ theo khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.
• Cho phép ký số, kiểm tra chữ ký số.
• Nâng cấp, bổ sung những chức năng đáp ứng theo quy định của hệ thống.