Sẽ rất khó có thể kiểm soát được lượng hành hóa cũng như kiểm soát được hoạt động kinh doanh nếu các chủ shop kinh doanh online không áp dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng. Vậy lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là gì? Cùng tìm câu trả lời trả trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý bán hàng giúp tiết kiệm thời gian trong mọi hoạt động bán hàng và quản lý

– Kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng: Việc sử dụng phần mềm giúp nhân viên hay chủ cửa hàng có thể kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng, biết được số lượng, mẫu mã của từng loại sản phẩm còn trong kho và số tiền tương ứng với lượng sản phẩm tồn kho.

– Tính tiền nhanh, chính xác: Khi khách hàng muốn thanh toán, số tiền khách phải trả của 1 hay nhiều sản phẩm sẽ được phần mềm tính toán ngay trên máy. Ngay cả khi áp dựng những chính sách chiết khấu hay khuyến mãi cùng lúc, giá của sản phẩm sau khi giảm giá cũng được xác định chính xác. Tránh việc tính toán không đúng hay mất thời gian cộng trừ thủ công như các cửa hàng khác vẫn làm.

– Báo cáo doanh thu, lỗ lãi hàng ngày: Thông thường, cuối mỗi ngày hay mỗi ca làm việc, nhân viên hay chủ shop sẽ phải tính toán và ghi lại doanh thu, hàng đã bán xem có khớp với thực tế hay không. Nếu chỉ bán mỗi ngày 1 vài sản phẩm, điều này có vẻ thật dễ dàng. Nhưng nếu cửa hàng bán một ngày vài chục hay vài trăm sản phẩm. Việc tổng hợp doanh thu, kiểm kê lại hàng hóa lúc cuối ngày mất khá nhiều thời gian.

2. Phần mềm bán hàng giúp tiết kiệm lên đến 30% chi phí bán

– Giảm chi phí thuê nhân viên: Sử dụng phần mềm bán hàng giúp tiết kiệm thời gian quản lý, kiểm kê kho hay tính doanh thu, lãi lỗ. Do đó, với các cửa hàng có từ 3 đến 4 nhân viên có thể giảm được khối lượng công việc của 1 người, từ đó giảm chi phí thuê nhân viên. Với các chuỗi cửa hàng, con số này được nhân lên và giảm chi phí một cách rõ rệt.

– Giảm chi phí tồn kho: liệt kê các đầu mục chi phí một cửa hàng phải bỏ ra thì chi phí tồn kho là 1 trong những chi phí chiếm nhiều hơn cả trong số vốn lưu động. Nếu chủ cửa hàng giảm được chi phí tồn kho mà vẫn đảm bảo đủ lượng hàng hóa cần thiết, thì việc giảm chi phí vào hàng tồn kho có thể tiết kiệm được không ít tiền. Muốn như vậy, chủ shop phải luôn luôn nắm bắt được tình trạng tồn kho thực tế tại cửa hàng. Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng lo hết mọi việc về tồn kho và kiểm soát chi phí với lượng hàng tồn thực tế. Nhân viên và chủ shop sẽ không phải đi đếm từng cái trong kho và tính toán thủ công lượng giá trị tồn kho thực tế.

– Giảm chi phí do giảm thất thoát hàng hóa: Các chi phí đầu tư vào cửa hàng là cố định, chi phí điện nước hàng tháng có thể tăng hoặc giảm hay chi phí nhân viên có thể kiểm soát, thì chi phí cho việc thất thoát hàng hóa là không thể dự đoán. Những cửa hàng nhỏ lượng hàng thất thoát là không nhiều. Tuy nhiên, với những cửa hàng đông khách, hoặc những shop bán hàng online có những đơn chuyển đi bị hoàn trả, việc thất thoát hàng hóa xảy ra là không hiếm.

3. Tăng doanh thu nhờ phần mềm quản lý bán hàng

Tăng doanh thu nhờ hỗ trợ khách hàng tốt hơn

– Quản lý khoa học và hiệu quả: Nhờ việc quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian hơn và chính xác trong quản lý hàng hóa, nhân viên và quản lý doanh thu, chi phí. Việc quản lý cửa hàng trở nên dễ dàng và gọn nhẹ hơn, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian và chi phí cho hoạt động kinh doanh.

– Áp dụng được những chính sách khuyến mãi hấp dẫn, không chồng chéo: Những chính sách khuyến mãi hấp dẫn có thể được diễn ra đồng thời, cùng lúc mà không bị chồng chéo nhờ phần mềm quản lý cửa hàng. Những chính sách khuyến mãi góp phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu của cửa hàng.

– Dễ dàng tư vấn cho khách hàng bằng catalog điện tử: Nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn, chủ shop có thể giới thiệu cho khách hàng bằng ngay những hình ảnh được tích hợp trên website, nó giống như 1 catalog điện tử bao gồm các sản phẩm, mẫu mã, kích thước được tổng hợp và thu nhỏ trên màn hình. Điều này thuận tiện cho việc tư vấn, giới thiệu cho khách hàng những mẫu mã bán chạy nhất, hoặc có thể là những mẫu phù hợp với thói quen, sở thích của khách hàng.

4. Cửa hàng chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt khách hàng khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

– Quản lý sản phẩm bằng mã vạch: hãy đặt địa vị mình vào vị trí của khách hàng. Nếu bạn mua 1 sản phẩm có tem và mã vạch mang tên của chính cửa hàng đó, bạn có cảm thấy cửa hàng đó chuyên nghiệp hơn so với một của hàng khác để nguyên tem mác hàng Quảng Châu?

Đây chính là 1 lý do thúc đẩy các cửa hàng sử dụng mã vạch nhiều hơn, bên cạnh lợi ích mang quản lý sản phẩm chính xác hơn, kiểm tra hàng hóa nhanh hơn khi sử dụng mã vạch.

– Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Sử dụng phần mềm bán hàng có tích hợp nhiều hình thức thanh toán, giúp khách hàng mua sắm nhanh hơn, tiện ích hơn. Bên cạnh đó, việc hỗ trợ các hình thức thanh toán như thanh toán bằng các loại thẻ Visa, ATM, tín dụng là hình thức giúp cửa hàng một phần bán được nhiều hàng hóa hơn.

Cửa hàng chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt khách hàng khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

5. Quản lý cửa hàng ở mọi lúc mọi nơi thông qua phần mềm quản lý

– Quản lý từ xa: Ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng, chủ shop vẫn có thể kiểm soát thu chi, xuất nhập hàng hóa ở cửa hàng một cách nhanh chóng nhờ phần mềm MISA eShop.

– Quản lý trên nhiều thiết bị: Phần mềm bán hàng sử dụng được trên nhiều thiết bị smartphone, laptop, thiết bị POS…

– Hoạt ngay cả khi không có kết nối mạng: Không lo lắng về việc có thể sử dụng phần mềm có hay không kết nối mạng, ở bất cứ trường hợp nào, nhân viên bán hàng đều có thể thực hiện các hoạt động trên phần mềm một cách bình thường. Từ hoạt động nhập kho, xuất kho, chuyển kho hay tính chi phí, lãi lỗ, … khi không mạng, phần mềm vẫn có thể hoạt động hiệu quả.

Trên đây là những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng. Với sự hỗ trợ của phần mềm không chỉ quản lý tốt hơn mà nó còn tiết kiệm không ít chi phí thời gian và nhân sự.

Nhanh tay đăng ký dùng thử Tại đây.