ECM – phương pháp quản lý nội dung hiệu quả của kyocera
Hiện nay, Máy photocopy được xem là một sản phẩm cấp thiết dành cho nhiều đơn vị và doanh nghiệp. Để sở hữu máy photocopy thật dễ dàng, bạn có thể thuê máy photocopy hoặc mua máy photocopy. Vậy hãy cùng Phú SƠn trải nghiệm về máy Kyocera và ECM nào?
ECM là gì?
Quản lý nội dung doanh nghiệp trực tuyến, hay ECM là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý thông tin nhằm thực hiện việc chia sẻ, sử dụng và quản lý tất cả thông tin giữa các phòng ban trong một tổ chức. Các giải pháp ECM cung cấp các chiến lược, phương pháp, công nghệ và công cụ để lưu trữ, quản lý và chia sẻ tập trung tất cả nội dung (tài liệu giấy, tài liệu kỹ thuật số, hình ảnh và tệp âm thanh, v.v.) trong một tổ chức.
Hơn nữa, ECM thực hiện tích hợp và quản lý hiệu quả cả thông tin phi cấu trúc (ví dụ: tài liệu giấy) và thông tin có cấu trúc (ví dụ: dữ liệu trong hệ thống cốt lõi như ERP) trong một tổ chức. Một công ty hoặc tổ chức có thể mong đợi kết quả hiệu quả như giảm chi phí, cải thiện hiệu quả công việc và tăng cường bảo mật bằng cách triển khai ECM.
ECM có thể làm gì?
Nhiều tổ chức phải đối mặt với những thách thức đáng kể khi lưu trữ, quản lý và truy cập thông tin và nội dung của công ty. ECM có thể giải quyết những thách thức này.
Trường hợp 1
Thách thức: Một số tài liệu giấy bao gồm một hỗn hợp các tài liệu thuộc các loại khác nhau làm chậm hiệu quả công việc.
Giải pháp: Tài liệu kỹ thuật số được quản lý tập trung để có thể dễ dàng lấy thông tin liên quan theo yêu cầu của những người cần nó.
Trường hợp 2
Thách thức: Mất tài liệu giấy dẫn đến bỏ sót thông tin và không xử lý dữ liệu
Giải pháp: Số hóa ngăn ngừa các tài liệu giấy bị mất và chức năng cảnh báo giúp giảm tần suất thất bại trong việc tiến hành công việc và xử lý tài liệu.
Trường hợp 3
Thách thức: Trao đổi tài liệu vật lý đi kèm với các quá trình lưu thông và phê duyệt được thực hiện phức tạp.
Giải pháp: Việc xác định trước một quy trình công việc phù hợp nhất với từng quy trình phê duyệt của công ty sẽ ngăn cản việc trao đổi tài liệu phức tạp, từ đó đạt được các hoạt động phê duyệt và lưu hành tài liệu nhanh hơn.
Xem thêm: Cho thuê máy photocopy Refurbished giá rẻ tại Hà Nội
Trường hợp 4
Thách thức: Quan tâm đến bảo mật và bảo vệ dữ liệu.
Giải pháp: Cải thiện bảo mật bằng cách sử dụng ECM để đặt quyền truy cập cho các nhân viên cụ thể cũng như ghi lại nhật ký của những người truy cập thông tin và khi nào.
ECM tích hợp hoàn hảo với các hệ thống kinh doanh cốt lõi hiện có để quản lý luồng tài liệu và thông tin được sử dụng, đảm bảo các thách thức cụ thể cho ngành và bộ phận được giải quyết.
Giải pháp công nghiệp
Tài chính
– Cải thiện tốc độ của các quy trình thủ công khác nhau trong ngành tài chính phụ thuộc vào tài liệu giấy, từ hệ thống thành phần cho vay đến xử lý thanh toán, bằng số hóa và tự động hóa.
Chăm sóc sức khỏe
– Tích hợp hoàn hảo với hệ thống thông tin y tế, thực hiện chia sẻ thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy như hồ sơ y tế điện tử giữa các nhân viên y tế mà không gặp vấn đề gì.
Chính quyền
– Dịch vụ quản trị được cải thiện và quy trình làm việc không lãng phí có thể đạt được bằng cách số hóa các tài liệu giấy khác nhau được sử dụng bởi các tổ chức chính phủ và tích hợp điều này với ứng dụng cốt lõi được sử dụng bởi mọi bộ phận và tổ chức.
---------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Website: https://mayphotophuson.vn/
Hiện nay, Máy photocopy được xem là một sản phẩm cấp thiết dành cho nhiều đơn vị và doanh nghiệp. Để sở hữu máy photocopy thật dễ dàng, bạn có thể thuê máy photocopy hoặc mua máy photocopy. Vậy hãy cùng Phú SƠn trải nghiệm về máy Kyocera và ECM nào?
ECM là gì?
Quản lý nội dung doanh nghiệp trực tuyến, hay ECM là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý thông tin nhằm thực hiện việc chia sẻ, sử dụng và quản lý tất cả thông tin giữa các phòng ban trong một tổ chức. Các giải pháp ECM cung cấp các chiến lược, phương pháp, công nghệ và công cụ để lưu trữ, quản lý và chia sẻ tập trung tất cả nội dung (tài liệu giấy, tài liệu kỹ thuật số, hình ảnh và tệp âm thanh, v.v.) trong một tổ chức.
Hơn nữa, ECM thực hiện tích hợp và quản lý hiệu quả cả thông tin phi cấu trúc (ví dụ: tài liệu giấy) và thông tin có cấu trúc (ví dụ: dữ liệu trong hệ thống cốt lõi như ERP) trong một tổ chức. Một công ty hoặc tổ chức có thể mong đợi kết quả hiệu quả như giảm chi phí, cải thiện hiệu quả công việc và tăng cường bảo mật bằng cách triển khai ECM.
ECM có thể làm gì?
Nhiều tổ chức phải đối mặt với những thách thức đáng kể khi lưu trữ, quản lý và truy cập thông tin và nội dung của công ty. ECM có thể giải quyết những thách thức này.
Trường hợp 1
Thách thức: Một số tài liệu giấy bao gồm một hỗn hợp các tài liệu thuộc các loại khác nhau làm chậm hiệu quả công việc.
Giải pháp: Tài liệu kỹ thuật số được quản lý tập trung để có thể dễ dàng lấy thông tin liên quan theo yêu cầu của những người cần nó.
Trường hợp 2
Thách thức: Mất tài liệu giấy dẫn đến bỏ sót thông tin và không xử lý dữ liệu
Giải pháp: Số hóa ngăn ngừa các tài liệu giấy bị mất và chức năng cảnh báo giúp giảm tần suất thất bại trong việc tiến hành công việc và xử lý tài liệu.
Trường hợp 3
Thách thức: Trao đổi tài liệu vật lý đi kèm với các quá trình lưu thông và phê duyệt được thực hiện phức tạp.
Giải pháp: Việc xác định trước một quy trình công việc phù hợp nhất với từng quy trình phê duyệt của công ty sẽ ngăn cản việc trao đổi tài liệu phức tạp, từ đó đạt được các hoạt động phê duyệt và lưu hành tài liệu nhanh hơn.
Xem thêm: Cho thuê máy photocopy Refurbished giá rẻ tại Hà Nội
Trường hợp 4
Thách thức: Quan tâm đến bảo mật và bảo vệ dữ liệu.
Giải pháp: Cải thiện bảo mật bằng cách sử dụng ECM để đặt quyền truy cập cho các nhân viên cụ thể cũng như ghi lại nhật ký của những người truy cập thông tin và khi nào.
ECM tích hợp hoàn hảo với các hệ thống kinh doanh cốt lõi hiện có để quản lý luồng tài liệu và thông tin được sử dụng, đảm bảo các thách thức cụ thể cho ngành và bộ phận được giải quyết.
Giải pháp công nghiệp
Tài chính
– Cải thiện tốc độ của các quy trình thủ công khác nhau trong ngành tài chính phụ thuộc vào tài liệu giấy, từ hệ thống thành phần cho vay đến xử lý thanh toán, bằng số hóa và tự động hóa.
Chăm sóc sức khỏe
– Tích hợp hoàn hảo với hệ thống thông tin y tế, thực hiện chia sẻ thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy như hồ sơ y tế điện tử giữa các nhân viên y tế mà không gặp vấn đề gì.
Chính quyền
– Dịch vụ quản trị được cải thiện và quy trình làm việc không lãng phí có thể đạt được bằng cách số hóa các tài liệu giấy khác nhau được sử dụng bởi các tổ chức chính phủ và tích hợp điều này với ứng dụng cốt lõi được sử dụng bởi mọi bộ phận và tổ chức.
---------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Website: https://mayphotophuson.vn/
