“Vì sao doanh nghiệp có nguy cơ thanh tra khi nhận hỗ trợ tiền thuê nhà?”, một câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị gì khi tiếp nhận thanh tra? 

Chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động được Thủ tướng Chính phủ ban hành trong Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg (28/03/2022). Tại Điều 05 của Quyết định này, người lao động làm việc tại doanh nghiệp được trợ cấp 500.000 đồng/người/tháng (tối đa 3 tháng) và lao động trở lại làm việc thì được nhận 1 triệu đồng/người/tháng (tối đa 3 tháng).

Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ khi đáp ứng được những điều kiện được quy định tại Điều 4 Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg. Nội dung cụ thể như sau:

- Người lao động ở nhà thuê, nhà trọ từ ngày 01/02/2022 đến 30/06/2022

- Có hợp động lao động không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ có thời hạn từ 01 tháng trở lên và bắt đầu thực hiện trước ngày 01/04/2022

- Có đóng BHXH bắt buộc (có tên trong danh sách tham gia BHXH tại cơ quan BHXH) ở tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà.

Tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP quy định cách giải quyết với những đối tượng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Những đối tượng này cần phải có tên trong danh sách nhận lương của tháng liền kề trước đó trước khi lập danh sách hưởng trợ cấp tiền thuê nhà.

3.1 Mục đích của việc thanh tra

Cập nhật thông tin mới nhất về quá trình thực hiện chính sách tiền thuê nhà, tại Thành phố Hồ Chí Minh đã được giải ngân 922 tỷ đồng, tức đạt 93,65% dự toán. Do đó, để đánh giá được quá trình thực hiện chính sách tiền thuê tại doanh nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM tiến hành hoạt động thanh tra.

3.2 Những nội dung nào sẽ được thanh tra?

Những nội dung được cơ quan Nhà nước kiểm tra để đánh giá quá trình thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà như sau:

- Báo cáo kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ người lao động tại doanh nghiệp

- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý để thực hiện thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ

- Đánh giá mức độ hoàn thành của doanh nghiệp 

3.3 Thực hiện thanh tra 

Doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhận tiền hỗ trợ từ 51 người trở lên: tiếp nhận thanh tra từ Đoàn công tác.

Doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhận tiền hỗ trợ từ 50 người trở xuống: tiếp nhận thanh tra từ Tổ kiểm tra công tác.

Hoạt động thanh tra được thực hiện thực tế tại trụ sở của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hoàn thiện báo cáo thực hiện chính sách tiền thuê nhà đầy đủ để hỗ trợ quá trình thanh tra từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM. 

Khi tiếp nhận thanh tra, doanh nghiệp cần thành lập một bộ phận để tiếp đoàn kiểm tra. Bộ phận chuyên trách tiếp nhận đoàn kiểm tra gồm Giám đốc, Kế toán, Chủ tịch công đoàn. 

Tóm lại, những doanh nghiệp nào có nhận tiền thuê nhà đều có khả năng bị thanh tra. Do đó, doanh nghiệp sau khi đã nhận được tiền hỗ trợ từ Phòng Lao động cần nhanh chóng thực hiện chi trả cho người lao động và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh quyết toán theo yêu cầu. 

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về hoạt động thanh tra trước khi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM cử bộ phận chuyên trách đến thực hiện kiểm tra. 

Cơ quan thanh tra đã cho doanh nghiệp thời gian để chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc thanh tra. Doanh nghiệp sẽ nhận án phạt nếu không thực hiện đúng với quy định.

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ thanh quyết toán tại : Mẫu hồ sơ thanh quyết toán theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg

Bài viết đã cập nhật những thông tin về chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà và lý do nhiều doanh nghiệp sẽ phải tiếp nhận thanh tra. Quý doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện theo đúng quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về những nội dung trên hãy liên hệ ngay với AZTAX để được giải đáp miễn phí!

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn