Sản Phẩm: dịch vụ - du lịch - giải trí  -  dịch vụ giá trị gia tăng  -  Dịch Vụ tổng hợp

Văn phòng cho thuê đang ngày càng phát triển với nhiều loại hình, nhiều mức giá và nhiều phân khúc. Bởi nguồn cung đa dạng và phong phú nên nhu cầu thuê của các doanh nghiệp càng trở nên đa dạng và đồi hỏi cao và chuyên nghiệp hơn. Nhưng để chọn thuê văn phòng như thế nào là phù hợp và hiệu quả thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được những điều cần quan tâm và lưu ý khi thuê văn phòng để phù hợp với định hướng cũng như kế hoạch của công ty.

Xem cho thuê văn phòng tại long biên  https://thuevanphong.vn/quan-long-bien/

1 Xác định rõ thời gian cần thuê văn phòng

Doanh nghiệp cần xác định rõ thời gian cho việc tìm kiếm và thuê văn phòng. Đối với các doanh nghiệp đang đặt trụ sở, văn phòng ở các tòa nhà hiện tại cần biết thời gian kết thúc hợp đồng để có thể đưa ra mốc thời gian thuê  mới hoặc duy chuyển cho văn phòng phù hợp nhất. Thời gian tìm thuê văn phòng phù hợp là từ 3-5 tháng trước khi hết hạn hợp đồng thuê tại tòa nhà hiện tại. Đối với doanh nghiệp đi thuê lần đầu thì trước khi hoạt động từ 2 – 3 tháng là phù hợp. Việc xác định rõ thời gian khi thuê văn phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế việc mất nhiều công sức của nhân sự, việc đi lại và tài chính. Cũng như có đủ  thời gian xử lý các trục trặc trong đàm phán hoặc kế hoạch thuê văn phòng có thay đổi đột ngột.

2  Vị trí tọa lạc văn phòng

Khi doanh nghiệp chọn thuê văn phòng thông thường sẽ chọn vị trí dựa theo ngành nghề, lĩnh vực đang kinh doanh hay chiến lược định hướng, quảng bá thương hiệu hoặc có thể là vị trí phong thủy mà họ muốn hướng đến. Và điều đặc biệt cần lưu ý là vị trí mang lại sự thuận tiện nhất cho nhân viên trong việc di chuyển hằng ngày. Theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Vị trí có thể là ngay trung tâm hoặc gần trung tâm nhưng phải đảm bảo địa điểm thích hợp dành cho hoạt động đặc trưng của công ty cũng như giao thông thuận tiện trong quá trình hoạt động. Theo chiến lược định hướng, quảng bá thương hiệu của công ty: Vị trí có thể là những khu dân cư đông đúc, những ngã tư, ngã ba, những địa điểm nhất định nào đó mà thuận tiện cho các đối tác của doanh nghiệp dễ dàng qua lại với nhau. Theo vị trí phong thủy: Chọn những địa điểm tránh có cây phía trước làm khuất tòa nhà, đường xá thông thoáng để không khí lưu thông tốt giúp đem lại may mắn, suôn sẻ trong công việc.

3 Diện tích cần thuê

Tùy theo số lượng nhân sự và kế hoạch định hướng của doanh nghiệp sẽ có cách tính diện tích cần thuê phù hợp. Diện tích trung bình cho mỗi nhân viên dựa trên không gian làm việc thực tế bao gồm các diện tích công cộng, kỹ thuật, không gian phụ trợ và phục vụ,… là 4m2/nhân sự. Lưu ý ở một số tòa nhà hiện nay đã có quy định rõ về diện tích cho mỗi nhân viên: Tòa nhà hạng A diện tích trung bình cho mỗi nhân sự từ 9 – 15m2/người, tòa nhà hạng B diện tích trung bình cho mỗi nhân sự từ 7 – 11m2/người, tòa nhà hạng C diện tích trung bình cho mỗi nhân sự từ 4 – 7m2/ người, tòa nhà còn lại diện tích trung bình từ 2,5 – 4m2/người.

Xem chi tiết tại http://thuevanphong.vn