Sản Phẩm: vật phẩm - quà lưu niệm  -  quà tặng  -  quà tặng tổng hợp

Khác với hàng hóa chuyển phát trong nước bạn chỉ phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký và hàng hóa được vận chuyển thẳng tới địa chỉ bằng phương tiện của công ty, chuyển hàng quốc tế phức tạp hơn bởi quy trình quản lý và kiểm tra khắt khe tại các nước tiếp nhận hàng hóa. Quy trình một bưu kiện chuyển hàng quốc tế phải trải qua các bước như sau:

Bước 1: Đóng gói hàng khi tiếp nhận

Đóng gói hàng là một trong những khâu quan trọng của công đoạn tải hàng hóa giúp cho việc chuyển hàng quốc tế được đảm bảo tin cậy, hàng hóa lúc xảy ra vấn đề trong quá trình di chuyển. Tùy theo đề nghị khách hàng có thể tự đóng gói hay giờ đến dịch vụ đóng gói của các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, dù là cá nhân hay nhờ đến dịch vụ thì quy cách đóng gói đều phải theo quy định để dễ dàng vận chuyển.

Với hàng hóa bưu phẩm nhẹ, hồ sơ, thủ tục, hộ chiếu… cần được gói trong túi nilon, giấy bìa carton hoặc các vật liệm mềm tùy theo kích thước hàng hóa và phải được dán kín hoặc niêm phong với ghi chú bên trên. các mặt hàng cồng kềnh, máy móc, thiết bị, linh kiện, hàng đơn giản vỡ, hàng giá tiền trị cao… buộc phải được đóng trong các thùng carton lớn, vật liệu chống va đập. lúc này doanh nghiệp vận chuyển sẽ rà soát lại quy cách thức đóng gói của bạn Nếu bạn tự làm để cho đảm bảo đáng tin cậy.

Đưa hàng về kho để rà soát, đóng gói và làm hồ sơ (Ảnh: Istock).

>>> vận chuyển quốc tế

Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát

Sau lúc hoàn quá trình đóng gói hàng của bạn sẽ được doanh nghiệp vận chuyển hàng tập trung và gom lại tại kho bãi tập trung của doanh nghiệp chờ được vận tải.

Nếu như gửi hàng quốc tế khi này hàng của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, kê khai hàng hóa hóa… làm những hồ sơ thông quan tại khu vực vận tải đối với hàng phi mậu dịch không có nhằm mục đích kinh doanh. Với hình thức hàng hóa mậu dịch thì thông thường xuyên khách hàng phải tự làm giấy tờ thông quan cho hàng hóa của mình.

Không những thế, để hàng hóa của bạn được vận chuyển chắc chắn không có được nằm trong danh mục loại hàng bị cấm tải như: vũ khí, ma túy, hiện vật, di tích lịch sử, hàng cấm… giai đoạn này hàng hóa gặp ít rủi ro do quãng đường di chuyển tới kho ngắn, thời gian nhanh và doanh nghiệp cũng rà soát sát sao quy trình này.

thời kỳ tải phức tạp đòi hỏi giỏi cao (Nguồn ảnh: Istock)

Bước 3: vận tải hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Đây là quá trình cuối cùng trước khi hàng được giao tới người nhận, giống như việc hành khách di chuyển lúc ra nước ngoài, có thể không qua trạm dừng nào hoặc dừng tại trạm trước khi đi tiếp, hàng cũng có thể được đáp xuống một số trạm.

Đây là bước quan trọng và phức tạp nhất dù chỉ tóm gọn trong 6 chữ. Để có thể hoàn thành bước này, những doanh nghiệp vận chuyển quốc tế phải trải qua trật tự hoàn thành thủ tục hồ sơ, lưu kho, phối hợp rất nhiều dụng cụ vận chuyển để tối ưu nhất.

lúc này hàng hóa sẽ có rủi ro cao hơn do thời giờ vận tải dài, tại mỗi trạm chuyển tiếp phải được sự kiểm duyệt để có thể đi tiếp. Rủi ro hư hỏng, mất mát, chậm trễ, nảy sinh chi chí cũng từ đây.

Đối với các doanh nghiệp chuyển hàng hóa quốc tế lớn thì người dùng có thể tương đối yên tâm với thời kỳ này vì những hãng chuyển phát quốc tế này có những trạm trên nhiều quốc gia với những dụng cụ vận chuyển riêng như tàu, máy bay… Trải qua quãng đường tải dài thì hàng hóa của bạn sẽ được lưu giữ tại kho bãi tại mỗi điểm đến của hãng chuyển phát chờ được tải đến người nhận thông qua những phương tiện tại địa phương.

công đoạn vận tải kết thúc lúc hàng hóa được giao tận tay người nhận (Nguồn ảnh: Istock)

Bước 4: vận tải tới tay người nhận

Ngay lúc được nhập về cảng hay bưu cục, hàng sẽ được giao đến tận khu vực bạn đăng ký bởi dụng cụ đường bộ như xe vận tải, xe mô tô,…

Quả thật, trình tự vận tải Nếu như tóm gọn lại thì chỉ dễ 4 bước như thế nhưng từng bước thì không hề dễ. Mọi thứ sẽ dễ dàng Nếu bạn nhờ tới những công ty chuyển phát quốc tế giỏi.

Xem thêm tại: http://shiphangdimy.vn