Chấm công không còn là cụm từ quá xa lạ với nhiều người trong vài năm trở lại đây. Chấm công đã trở nên phổ biến và được xem là một công cụ rất quan trọng trong quản lý nhân sự tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy bạn đã thực sự hiểu rõ tại sao chấm công lại quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

I. Chấm công là gì?

Chấm công là một hình thức khai báo về sự hiện diện tại chỗ làm, giờ giấc đến chỗ làm, lúc tan ca. Nhờ vào kết quả chấm công, chủ doanh nghiệp cũng như các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được thời gian làm việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi nhân viên. 

Từ đó, các bộ phận sẽ đưa ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân viên. Nhờ có hình thức chấm công này, mà việc quản lý nhân viên sẽ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nhân viên cũng sẽ có ý thức hơn đối với công việc và có trách nhiệm hơn với tập thể, với cái chung.  

II. Tại sao chấm công lại quan trọng?

1. Đảm bảo tính công bằng

Tính công bằng trong mỗi doanh nghiệp là điều rất quan trọng. Tính công bằng được thể hiện bằng công sức của nhân viên. Người làm nhiều hơn sẽ được tính công cao hơn người làm ít hơn thì ít hơn. Bằng cách ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, sau đó tổng hợp lại để tính ra được số tiền lương thích hợp nhất cho mọi người. Đối với các doanh nghiệp hay tổ chức tính công bằng là tính quan trọng nhất để duy trì và phát triển bền vững.

2. Tăng năng suất làm việc

Việc áp dụng các công cụ chấm công trong quản lý nhân sự sẽ giúp đôn đốc nhân viên chấp hành nghiêm túc nội quy công ty. Nhân viên hạn chế tình trạng đi trễ, về sớm do chịu sự kiểm soát. Ý thức được hình thành, năng suất làm việc cũng từ đó được cải thiện, nâng cao.

3. Cơ sở để đánh giá nhân viên

Một trong những lý do quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần công việc chấm công đó là nó sẽ giúp cho nhà quản trị theo dõi sát sao được tình hình lao động của toàn bộ doanh nghiệp. Mọi dữ liệu đều được đồng bộ hóa lên một hệ thống duy nhất. Từ các bản báo cáo, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như tính kỷ luật của từng nhân viên, bộ phận, phòng ban.

4. Cơ sở để tính lương

Các dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên đều được ghi lại chính xác. Như thời gian làm việc , thời gian tăng ca, số buổi nghỉ làm và số buổi nghỉ ôm … Tất cả đều được ghi lại để có thể trả công cho nhân viên một cách chính xác và công bằng nhất. Việc này dùng để tránh cho những người chẳng làm gì cũng được mức lương như những người khác.

Cơ sở để tính lương

Chấm công online là một trong những cách chấm công nhân viên không hề mới trong giai đoạn chuyển đổi số như hiện nay. Việc chấm công online sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của mọi thành viên trong doanh nghiệp. Càng tiện lợi hơn chính là khi phần mềm chấm công online được triển khai trên các thiết bị điện thoại di động với những tính năng ưu việt về chấm công như: chấm công bằng camera AI thông minh, chấm công bằng mã qr, chấm công bằng wifi,... 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công online mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp mà lựa chọn công cụ cho phù hợp.

Bài viết trên đã trả lời cho câu hỏi tại sao chấm công lại quan trọng. Hy vọng rằng, bạn đã nhận thức được tầm quan trọng của chấm công và có phương án nâng cấp hệ thống chấm công của doanh nghiệp mình để bắt kịp với sự thay đổi của thị trường.