Ký nháy là chữ ký được ký ở cuối cái văn bản hoặc là cuối đoạn văn bản. Một vài chữ ký nháy được ký ở chung cuộc của đoạn văn bản và nằm ở cuối mỗi trang văn bản. Ký nháy còn được gọi mang một cái tên khác đấy là ký tắt, tức thị người ký nháy sẽ không ký đa số chữ ký của mình giống như 1 chữ ký hoàn chỉnh mà chỉ ký vắn tắt các chữ ký tại 1 số vị trí được buộc phải ký nháy.

Trong thực tại, chữ ký nháy có thể xuất bây giờ những vị trí sau:

- Chữ ký nháy nằm phía dưới từng trang văn bản: Chữ ký nháy này công nhận tính liền mạch của văn bản, người ký nháy ký tại số đông các văn bản do mình soạn thảo hoặc do mình được kiểm tra, rà soát nội dung. Việc ký nháy vào từng trang của văn bản đối có các văn bản với phổ thông trang miêu tả tính liền mạch của văn bản. Người soạn thảo hoặc người rà soát sở hữu thể hạn chế việc bị đối tượng xấu đánh tráo, thêm hoặc bớt một số nội dung trong những trang của văn bản.

- Ký chốt nội dung ở dòng nội dung rốt cục của văn bản: Chữ ký nháy này là của người soạn thảo văn bản. Người biên soạn thảo văn bản phải chịu phận sự có nội dung soạn thảo.

- Chữ ký nháy tại phần chức danh người sở hữu thẩm quyền hoặc tại nơi nhận: Chữ ký nháy ở phần chức danh người mang thẩm quyền là chữ ký của người sở hữu phận sự rà soát văn bản, soát lỗi chính tả hoặc rà soát lại nội dung trước khi trình lên người mang thẩm quyền ký chính thức.

Xem thêm: Cách ký nháy trên hợp đồng

Một số ví dụ về các văn bản cần có chữ ký nháy

Sở hữu bất cứ văn bản hành chính nào được biên soạn thảo bởi những cơ quan hành chính nhà nước đều phải mang chữ ký nháy, kể cả những văn bản quy bất hợp pháp luật hoặc các văn bản lưu hành nội bộ của một cơ quan, công ty cũng bắt bắt buộc với chữ ký nháy.

Ví dụ: Công văn, Quyết định, các văn bản luật, thông tin,…

Đối mang khối tổ chức cá nhân hoặc những đơn vị, cơ quan không phải cơ quan hành chính nhà nước, ko yêu cầu toàn bộ các văn bản phải mang chữ ký nháy. Nhưng cũng có một số văn bản mà người soạn thảo văn bản cũng như những người cùng tham gia ký văn bản cần có chữ ký nháy tại cuối mỗi trang của văn bản.

Ví dụ: Giao kèo mang nhiều trang, các văn bản công văn, thông báo của đơn vị có phổ biến trang và người soạn thảo văn bản chẳng phải là người với thẩm quyền ký văn bản đó.