Với làn sóng số hóa hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang chuyển mình để thích nghi với công nghệ 4.0. HR và cán bộ C&B cần cũng làm thành thạo trên phần mềm chấm công online. Hãy cùng tìm hiểu ngay Top 7 phần mềm chấm công online mà các doanh nghiệp đang sử dụng phổ biến.

I. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch. 

Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:

• Phần mềm trên máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay

• Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công

• Ứng dụng chấm công sử dụng trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn mặt.

Phần mềm chấm công là gì?

II. Top 7 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

1. Achamcong

Với Achamcong, việc chấm công trở nên dễ dàng, công khai, minh bạch và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Nhân viên chỉ cần nhìn vào camera là xong. Thông tin sẽ được cập nhật sau 1 giây và trong tích tắc là đã có thể hoàn thành việc chấm công.

Achamcong là một trong các phần mềm chấm công tính lương miễn phí với bản dùng thử 14 ngày. Người dùng có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm trước khi dùng bản trả phí. App chấm công đi làm này mang đến những tính năng vô cùng nổi bật như:

• Chấm công tự động bằng camera AI hiện đại. 

• Chấm công bằng điện thoại tích hợp với tính năng của phần mềm chấm công wifi và định vị GPS: Nhân viên chỉ cần đến gần vị trí có thể kết nối với wifi công ty là có thể thực hiện chấm công trên app nhanh chóng. 

• Hỗ trợ quản lý ca làm: Nhân viên có thể tự đăng ký ca làm trực tiếp trên ứng dụng. Sau đó phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân chia ca hợp lý. 

• Phân loại đơn từ online: Đơn từ sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay ngay lập tức. Không cần qua các bước rườm rà như thông thường.

Achamcong

2. Wisami

Với mong muốn trở thành người tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số và tự động hóa lĩnh vực quản lý nhân sự, sự hiện diện của phần mềm chấm công WISAMI đã đóng góp một giá trị cốt lõi không nhỏ trong hành trình thực hiện ước mơ đó.

Hãy cùng khám phá những chức năng chính của phần mềm chấm công Wisami:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, ngày kí hợp đồng, vị trí chức vụ…

• Chấm công bằng GPS và wifi

• Qua lượt truy cập wifi từ thiết bị Android hoặc trình duyệt trên máy tính, ngay lập tức ghi nhận chấm công

• Hỗ trợ chấm công bằng ảnh, tránh tình trạng làm hộ của nhân viên

• Sử dụng phần mềm chấm công tích hợp với máy ghi nhận dấu vân tay

• Xuất báo cáo ra file excel

Wisami

3. Tanca

Tanca là ứng dụng chấm công có thể chạy online và offline. Phần mềm được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Phần mềm cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.

Tanca có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.

Tan ca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và số lượng nhân sự vừa và nhỏ bởi công tác tổng hợp công, tính lương vẫn có sự can thiệp bằng tay của cán bộ nhân sự. 

Tanca

4. TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển trên nền tảng net framework 4.5, có thể sử dụng online để quản lý chấm công và có thể kết hợp với nhiều loại máy chấm công trên thị trường.

Các tính năng chính:

• Hỗ trợ quản lý dữ liệu chấm công nhân viên qua vân tay, thẻ từ

• Quản lý danh sách nhân viên đi muộn, về sớm

• Tự động cập nhật các quy định chấm công

 TimeSOFT

5. Timesheets.com

Một phần mềm chấm công miễn phí khác cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là Timesheets.com. Sản phẩm giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng và khoa học. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể tự theo dõi bảng chấm công của mình qua ứng dụng trên điện thoại di động.

Ưu điểm của sản phẩm:

• Ứng dụng dùng được cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.

• Dễ dàng chấm công, tính toán thời gian làm việc và phản hồi lại giờ công.

• Nhân viên công ty và HR dễ dàng tương tác với nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Phần mềm sử dụng những công nghệ mới nhất, ít xảy ra lỗi.

Timesheets.com

6. Paradise

Phần mềm chấm công Paradise sử dụng tốt cho các máy chấm công như Virdi, Superma với dung lượng 15,7MB tương đối nhẹ trên máy tính Window. 

Ưu điểm của Parasie là tính năng hoạt động của nó tương đối ổn định, tốc độ xử lý tốt, cũng có đặc điểm chức năng của một phần mềm chấm công như quản lý nhân viên, quản lý tiền lương, chế độ tăng ca, nghỉ việc, theo dõi chấm công,…

Đây là 1 trong những phần mềm chấm công hoàn toàn miễn phí, nhưng lại đưa ra được những con số về việc chấm công, tăng ca, ca đêm, nghỉ phép, làm ngày lễ tết rất cụ thể và chính xác.

      Paradise

7. HRIS

Phần mềm chấm công HRIS của EMSC Corporation là công cụ đắc lực hỗ trợ giải quyết triệt để mọi khó khăn và đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu liên quan tới quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp.

HRIS đã chứng minh nó là một phần mềm chấm công hoàn hảo bởi những ưu điểm dưới đây:

• Khả năng tích hợp với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công quẹt thẻ, và các máy chấm công nhận diện khuôn mặt

• Chấm công đơn giản bằng mã QR code

• Xử lý các trường hợp ca kíp linh hoạt

• Kiểm soát dữ liệu chấm công, cảnh báo/ nhắc nhở khi có sai sót xảy ra

HRIS

Bài viết trên đây là những thông tin mình đã tìm hiểu và tổng hợp được về 7 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, hy vọng sẽ có ích với bạn. Các bạn hãy căn cứ vào đó để so sánh và chọn ra một phần mềm chấm công chất lượng và phù hợp nhất với mong muốn sử dụng của mình nhé. Chúc các bạn thành công!