Bạn không có thời gian và mệt mỏi lúc phải vừa chuyển văn phòng vừa thực hiện kịp tiến độ công việc hằng ngày. Văn phòng có quá nhiều giấy tờ quan trọng và rất nhiều đồ dùng cần phải chuyển. Bạn cảm thấy bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu. Để quá trình chuyển văn phòng diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, bạn cần lưu ý điều gì trước khi chuyển văn phòng?. Hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Lên kế hoạch và chuẩn bị
Trước lúc bước vào công cuộc thu dọn thì bạn phải lên kế hoạch những việc cần làm và những thứ cần phải chuẩn bị phục vụ cho việc quét dọn và đóng gói những đồ dùng.
Văn phòng có rất nhiều nhân viên và đồ dùng, vì thế, để không xảy ra tình trạng lầm lẫn, mất đồ hay để quên đồ dùng, hồ sơ giữa các cá nhân và phòng ban, trước khi chuyển văn phòng bạn cần thống kê những đồ dùng và hồ sơ cần mang theo.
Thanh lý những đồ dùng không cần thiết
Sau khi thống kê những thiết bị và giấy tờ cần chuyển bạn cần thanh lý các đồ dùng mà công ty không cần đến bởi vì nó giúp cho việc chuyển dọn của bạn diễn ra mau chóng hơn, không tốn chi phí cho các đồ dùng không dùng đến.
Tận dụng những đồ dùng đã cũ
Trong giai đoạn chuyển vận từ nơi này sang nơi khác bạn phải bọc đồ đạc tỷ mỉ nhất là các đồ có khía cạnh như tủ sách, bàn làm việc,… giảm thiểu tình trạng rạn nứt. Còn đối với những trang thiết bị liên quan đến kỹ thuật máy móc thì bạn nên nhờ các người có kinh nghiệm để tháo dỡ lắp.
Bạn có thể dùng giấy, báo, tài liệu đã cũ để gói hoặc bọc những trang thiết bị dễ vỡ như màn hình máy vi tính, chuột máy tính, bàn phím, máy in nhỏ,…. Hoặc bạn có thể bỏ các loại hồ sơ quan trọng vào trong các ngăn tủ và khóa lại để trong lúc đi lại giấy tờ không bị lộn xộn và sau này có thể dễ tìm hơn.
Lưu ý, vệ sinh văn phòng cũ trước lúc trả cho chủ, bạn là 1 người văn minh và có văn hóa và đáng được tôn trọng. Chính do vậy, bạn cần thu dọn văn phòng sạch sẽ sau khi chuyển đi.
Tìm công ty chuyển văn phòng có uy tín và đáng tin cậy
Việc chuyển văn phòng chẳng hề thuận tiện gì nên rất nhiều các doanh nghiệp muốn chuyển văn phòng đều phải thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Nếu như tìm được một dịch vụ chuyển văn phòng tốt, có thể nhân viên trong công ty chẳng cần phải đụng tay vào làm.
Bên phía cung cấp dịch vụ sẽ có người hỗ trợ tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt từ A đến Z. Đây là phương án tối ưu nhất, vừa có thể tiết kiệm được thời gian, vừa tiết kiệm được công sức. Mời bạn tìm hiểu thêm tại: http://chuyennhasaigon.vn
