Với xu thế phát triển hiện nay, công ty Sắc Màu đã triển khai cho nhiều DN phần mềm kế toán online. Kế toán online là công cụ để đảm bảo hiệu suất công việc hiện nay. Chỉ cần truy cập kết nối Internet tốc độ cao và làm việc từ xa, mọi lúc, mọi nơi.
Những ưu điểm về phần mềm kế toán online
Quản lý hệ thống chặt chẽ
Cấp quản lý sẽ tiết kiệm được thời gian chờ đợi các báo cáo được gửi về từ nhân viên. Thông qua đó họ sẽ có thể quản lý số liệu ở mọi lúc mọi nơi. Và khi kế toán các chi nhánh nhập số liệu vào phần mềm thì số liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống. Số liệu sẽ được thể hiện đầy đủ báo cáo theo các dạng biểu đồ: biểu đồ đường, thanh, histogram, tròn……
Quy mô doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, các văn phòng phân bố khắp nơi, chi nhánh trải dài. Thì yêu cầu quản lý kế toán báo cáo tài chính sẽ được nâng cao. Giải pháp phần mềm online sẽ giúp công việc trên đơn giản hơn và nhanh chóng. Bên cạnh đó, giảm thiểu được chi phí quản lý cho doanh nghiệp và dễ bảo trì hệ thống. Một ưu điểm nữa là doanh nghiệp sẽ không cần cài máy trạm mới và chỉ sử dụng chung một bộ số liệu trên sever. Và khi cài lại máy trạm sẽ không ảnh hưởng đến máy chủ.
Bảo mật dữ liệu của phần mềm kế toán online
Phần mềm kế toán online chạy hệ điều hành: windows. Phương thức kết nối online thông qua Natport và VPN là cơ chế bảo mật SSL. Cơ chế bảo mật dữ liệu 3 lớp cùng chế độ backup dữ liệu tự động theo thời gian. Hệ thống password này giúp quản lý chặt chẽ, phân quyền người sử dụng một cách chi tiết. Dữ liệu luôn được bảo mật, tính an toàn cao. Cùng nhiều tiện ích khác kèm theo khi nhập liệu và lên báo cáo
Tiện lợi
Lấy được số liệu vào phần mềm từ excel để hỗ trợ khi lấy số liệu từ các phần mềm khác phục vụ cho báo cáo tài chính.
– Tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm nên việc phát hành và ký hóa đơn điện tử trở nên thuận tiện và chính xác.
– Chức năng phân quyền, khóa số liệu chi tiết theo thời gian, theo chứng từ nhập liệu giúp DN quản lý số liệu một cách chặt chẽ, tránh việc người dùng can thiệp số liệu khi không được phép.
– Quản lý được các máy đang sử dụng phần mềm và có báo nhật ký người dùng phần mềm giúp ban quản trị quản lý tốt cơ sở dữ liệu của mình trong việc vận hành.
Phần mềm online cũng tích hợp thêm tính năng tìm kiếm nhanh để đáp ứng tiêu chí nhanh chóng tiện lợi. Cách thực hiện rất đơn giản, các kế toán viên chỉ cần gõ vào ô cần tìm:
- Khoảng trắng
- Mã số thuế
- Tên trường hoặc kí tự
- Tìm có dấu hoặc không dấu đều được nhận dạng, ví dụ như “Nguyen Van A” hoặc “Nguyễn Văn A”.
Tổng quan về phần mềm kế toán SThink Accounting.
SThink Accounting – Phần mềm kế toán là phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm bao gồm 16 phân hệ, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản, theo thông tư của nhà nước. Giúp giảm thiểu phần lớn khối lượng công việc cho các kế toán viên. SThink Accounting sẽ giúp các công ty mới thành lập 1 – 2 năm trải nghiệm các tính năng tối ưu nhất của phần mềm.
SThink Accounting không chỉ có phiên bản kế toán chuẩn mà còn tích hợp thêm nhiều phân hệ phù hợp với từng chuyên ngành:
- Sắt thép
- Thực phẩm
- Dược phẩm
- Mỹ phẩm
- Xây dựng, xây lắp, lắp rắp…….
Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng – SThink Accounting giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức nhập liệu. Hỗ trợ lên sổ sách báo cáo kế toán, xây dựng bộ máy sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch.
Với phiên bản online, các chức năng phần mềm được xây dựng trên chuẩn mực kế toán quy định bởi BTC. Đáp ứng nhu cầu làm báo cáo thuế, cũng như quản trị nội bộ doanh nghiệp theo tiêu chuẩn chung nhất.
Ngoài phần mềm kế toán online, công ty phần mềm Sắc màu còn có nhiều loại phần mềm khác như quản lý khách hàng, quản lý sản xuất, tính giá thành, quản lý sale DMS, ERP, …
