Ủy quyền thụ uỷ không phải
là một khái niệm pháp lý được quy định cụ thể mà chỉ là cách gọi truyền miệng của
người dân về trường hợp hai bên trong hợp đồng uỷ quyền không thể đến cùng một
tổ chức hành nghề công chứng và sẽ được hai bên tổ chức hành nghề công chứng
khác nhau thực hiện việc công chứng. Vậy Hợp đồng uỷ quyền thụ uỷ có yếu tố nước
ngoài được quy định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới
đây.
>>>> Xem thêm: Công chứng xác nhận tài sản riêng
1. Ủy quyền thụ uỷ là gì?
Tại điều 55 luật công chứng
2014 quy định:
Điều 55. Công chứng hợp đồng
ủy quyền
1. Khi công chứng các hợp đồng
ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền
và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên
tham gia.
2. Trong trường hợp bên ủy
quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng
thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng
hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ
cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công
chứng hợp đồng ủy quyền.
Như vậy, theo quy định trên
có thể thấy hợp đồng ủy quyền thụ ủy có hai đặc điểm:
– Hai bên trong hợp đồng ủy
quyền không thể đến cùng một tổ chức hành nghề công chứng
– Hợp đồng ủy quyền sẽ được
hai tổ chức hành nghề công chứng khác nhau thực hiện công chứng
>>>> Có thể bạn
quan tâm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ
Hợp đồng ủy quyền thụ ủy (ủy quyền hai nơi) được thực hiện trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định yêu cầu cả bên cùng ký (bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền) để phân biệt với hành vi pháp lý đơn phương (có thể thực hiện bằng giấy ủy quyền).
2. Ủy quyền thụ ủy có yếu tố nước ngoài
2.1. Trường hợp ủy quyền từ
nước ngoài về Việt Nam
Việc thực hiện ủy quyền thụ
ủy từ nước ngoài có được pháp luật cho phép hay không? Theo quy định tại điều
78 luật công chứng 2014 quy định về thẩm quyền công chứng từ cơ quan đại diện
ngoại giao ở nước ngoài như sau:
Điều 78. Việc công chứng của
cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài
1. Cơ quan đại diện ngoại
giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước
ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và
các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của Luật này và pháp luật về lãnh sự,
ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho
thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.
2. Viên chức lãnh sự, viên
chức ngoại giao được giao thực hiện công chứng phải có bằng cử nhân luật hoặc
được bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng.
3. Viên chức lãnh sự, viên
chức ngoại giao thực hiện công chứng theo thủ tục quy định tại Chương V của Luật
này, có quyền quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 và nghĩa vụ quy định tại
các điểm a, c, d và đ khoản 2 Điều 17 của Luật này.
>>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở
Lưu ý: Hợp đồng ủy quyền tại
nước ngoài không áp dụng với các giao dịch mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng,
tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.
2.2.Trường hợp sử dụng văn
bản ủy quyền tại nước ngoài
Bước 1: Thực hiện ủy quyền
tại Việt Nam và thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định
Bước 2: Chứng nhận, hợp
pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền theo nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011
của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định “Chứng nhận
lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại
vụ Thành phố Hồ Chí Minh và cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước
ngoài) chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt
Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Trình tự, thủ tục chứng nhận
lãnh sự được quy định tại Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Theo đó, sau khi
“Giấy ủy quyền” đã chứng thực để làm bản sao hoặc bản dịch tại các cơ quan có
thẩm quyền, khách hàng nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự bao gồm:
Giấy tờ, tài liệu đề nghị
được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (có con dấu gốc, chữ ký gốc và chức
danh) kèm theo 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao (bản
photo không cần công chứng) và 1 tờ khai trực tuyến trên website: http://www.lanhsuvietnam.gov.vn.
Hồ sơ được tiếp nhận tại Cục
Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội) hoặc Sở Ngoại
vụ Hồ Chí Minh (06 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Hồ Chí Minh).
>>>> Xem thêm: Công chứng quận Hai Bà Trưng
Như vậy, trên đây là một số
nội dung cơ bản về vấn đề uỷ quyền thụ uỷ có yếu tố nước ngoài được pháp luật
quy định. Nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn
các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh - quận
Đống Đa, Tp Hà Nội
Số hotline: 0966.22.7979 - 0935.669.669
Địa chỉ email: ccnguyenhue165@gmail.com
