Sang tên sổ đỏ là một trong những thủ tục đặc biệt quan trọng. Vì vậy, nếu bạn muốn nắm rõ về quy trình của thủ tục này, hãy đến ngay hướng dẫn các bước sang tên sổ đỏ năm 2022 trong bài viết sau nhé.

1. Tìm hiểu về sang tên Sổ đỏ

Sang tên Sổ đỏ được hiểu đơn giản là những thủ tục để đăng kí tặng cho, chuyển nhượng, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ dành cho đất), quyền sử dụng đất và tài sản liên quan với đất (gồm đất, nhà hay những tài sản liên quan đến đất).

Việc sang tên Sổ đỏ sẽ có 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Người nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng đất sẽ được cấp giấy chứng nhận (sổ đỏ) mới do mình đứng tên.

Trường hợp 2: Người nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng đất không được cấp giấy chứng nhận (sổ đỏ)  mới. Lúc này thông tin để chứng minh tặng cho, chuyển nhượng nhà đất sẽ được thể hiện ở trang 3 và 4 mà người nhận vẫn có đầy đủ quyền lợi.

2. Điều kiện sang tên Sổ

Điều kiện của bên chuyển nhượng, tặng cho đất

Dựa vào khoản 1 Điều 188 của Luật Đất đai 2013, người chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất phải có đầy đủ những điều kiện sau:

Đất không tranh chấp.

Có đầy đủ giấy chứng nhận.

Quyền sử dụng đất không bị kê biên.

Còn trong thời hạn sử dụng đất.

Điều kiện bên mua, tặng cho đất

Dựa vào điều 191 của Luật Đất đai 2013, người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho đất phải không thuộc trường hợp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho sau:

Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất đối với trường hợp mà pháp luật không cho phép chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

>>>> Xem thêm: Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế

Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ gia đình, cá nhân, trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.

Hộ gia đình, cá nhân không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.

3. Các bước sang tên Sổ đỏ

Một trong những quy trình đặc biệt quan trọng có liên quan tới “sổ đỏ” là “sang tên sổ đỏ”. Trong đó bao gồm 3 bước chính.

Bước 1: Công chứng - chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho

Trong bước này, các giấy tờ cần chuẩn bị căn cứ theo điều 40 và điều 41 Luật Công chứng 2014 của các bên là:

Với bên bán/tặng/cho:

Giấy chứng nhận (Sổ đỏ).

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng).

Sổ hộ khẩu.

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn).

Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp bán thay người khác).

Với bên mua/ nhận:

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Sổ hộ khẩu. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân

Ngoài ra cả 2 bên còn có thể thỏa thuận, chuẩn bị thêm hợp đồng và phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua điền theo mẫu đã quy định sẵn).

Bước 2 Kê khai nghĩa vụ tài chính

Với nghĩa vụ tài chính:

Người bán thường nộp khoản thuế thu nhập cá nhân.

Người mua thường sẽ nộp lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ.

Tuy nhiên, các khoản phí/thuế có thể được hai bên mua - bán thỏa thuận về người nộp. Một số trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì vẫn cần phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

Các khoản phí/thuế có thể được hai bên mua - bán thỏa thuận về người nộp

>>>> Có thể bạn quan tâm: Công chứng thứ 7 và chủ nhật tại Hà Nội

Bước 3 Nộp hồ sơ sang tên

Với hồ sơ sang tên, cần chuẩn bị:

Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.

Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.

Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).

Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.

Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

Địa điểm nộp hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông.

Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.

Về việc tiếp nhận giải quyết và trả kết quả:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. - Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.

Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Sổ địa chính và ghi xác nhận vào Giấy chứng nhận.

Thời hạn thực hiện theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP là không quá 10 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ hợp lệ, không quá 20 ngày làm việc với các vùng miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

>>>> Xem thêm: Công chứng di chúc uy tín tại Hà Nội

Trên đây là toàn bộ những nội dung liên quan đến thủ tục sang tên Sổ đỏ theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ:

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh  -  quận Đống Đa, Tp Hà Nội

Số hotline: 0966.227.979 - 0935.669.669

Địa chỉ email: ccnguyenhue165@gmail.com