Lên ý tưởng là một bước rất quan trọng để có thể tổ chức Year End Party thành công nhất. Quý công ty có thể lên ý tưởng tổ chức Year End Party trước khi tổ chức chương trình như bữa tiệc sẽ được thực hiện với mục đích gì, hướng đến đối tượng nào và ý nghĩa xuyên suốt bữa tiệc là gì.

Hiện nay với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện thì các bữa tiệc Year End Party thường diễn ra với những ý tưởng đặc sắc như trình diễn lại một vở kịch, một câu chuyện có thật của cả một doanh nghiệp, công ty đó. Ý tưởng càng lạ và chân thực thì sẽ càng thu hút được sự quan tâm của mọi người cho bữa tiệc nhiều hơn

Kịch bản thường sẽ được lên và chuẩn bị sau khi đã có ý tưởng xuyên suốt cho buổi tiệc. Quý công ty có thể thành lập một đội ngũ nhân sự riêng. Để họ phụ trách phần tổ chức bữa tiệc và lên kịch bản cho chương trình. Bao gồm những nội dung cần thiết, những tiết mục văn nghệ phục vụ cho bữa tiệc thêm phần đặc sắc hơn. Và chi tiết hơn nữa là những hình ảnh, video được phát sóng trong suốt toàn bộ bữa tiệc.