Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Ngoài ra nó cũng là “Trọng tài” trong việc tính lương của mọi nhân viên trong công ty. Hiện nay ở các công ty văn phòng từ bé cho tới lớn, ở đâu cũng cần phải có những chiếc máy chấm công này. Chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp chúng ở các shop thời trang, hay các quán tiệm trà chanh, hay bất cứ cửa hàng kinh doanh nào. Họ đều trang bị để quản lý nhân viên một cách nhanh chóng an toàn hiệu quả nhất. Máy chấm công VietnamSmart cung cấp với mức giá rẻ hợp lý, chính hãng. Nhận giao hàng trên toàn quốc nhanh như tên lửa. Máy chấm công giá rẻ mà tốt thì chỉ có ở Vietnamsmart chúng tôi thôi. Đa dạng về mẫu mã sản phẩm. Các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt đều có. Dùng trong các hệ thống kiểm soát ra vào cửa, truy xuất dữ liệu chấm công ra bảng excel. Máy chấm công vân tay là dạng thiết bị chấm công phổ biến (basic) nhất. Máy sử dụng kỹ thuật “sinh trắc vân tay” gọi nôm na là dấu vân tay để nhận diện thông tin. Việc của bạn chỉ là đưa ngón tay có chứa vân tay đã đăng ký ở máy từ trước vào khe đầu đọc vân tay của máy. Khi bạn nghe thấy “Xin cảm ơn” Có nghĩa là bạn đã hoàn thành xong việc chấm công của mình. Thật ra là Easily phải không ?
Ưu điểm của máy chấm công vân tay
- Giúp cho việc chấm công cho nhân viên trở nên đơn giản hơn (nhân viên tự check vân tay trên máy tại các cổng vào, ra của công ty). Là sản phẩm bán chạy hiện nay. - Các dữ liệu chấm công trở nên minh bạch, chính xác hơn, không phải đau đầu việc nhân viên chấm công hộ, ăn cắp thời gian làm việc hoặc mất thời gian giải quết các vấn đề liên quan đến chấm công vào cuối tháng. - Quản lý có thể xem báo cáo theo thời gian thực Real-Time ngay trên điên thoại, máy tính bảng, laptop hay PC. Xem báo cáo bất kỳ lúc nào không phải chờ báo cáo từ HCNS gửi. - Các dữ liệu chấm công có thể tùy biến được thành nhiều mẫu báo cáo khác nhau, có thể xuất ra file Excel ngay (báo cáo đi muộn về sớm, báo cáo làm thêm giờ, tăng ca, báo cáo chi tiết công có cả công ty, báo cáo theo phòng ban, hoặc báo cáo chi tiết theo từng nhân viên ... các mẫu báo cáo có thể tùy biến theo yêu cầu). - Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn hơn 100 hoặc cty có nhiều chi nhánh, việc ứng dụng chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp giảm đến 80% chi phí chấm công tính lương. - Giúp các doanh nghiệp số hóa dữ liệu chấm công nhanh chóng, giảm được rất nhiều thời gian cho việc chấm công tính công, tự động hóa việc chấm công và tính công trong doanh nghiệp.
Tính năng, cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay
Cấu tạo Để có được một hệ thống chấm công ổn định nhằm phục vụ tốt nhu cầu quản lý nhân sự thì nó sẽ bao gồm những thiết bị chính như: – Đầu đọc nhận dạng được vân tay: Đây là một thiết bị sẽ thực hiện nhiệm vụ xác nhận thông tin và kiểm tra tính hợp lệ của một đối tượng cụ thể khi họ ra vào nơi làm việc thông qua thao tác xác nhận lên thiết bị. – Bộ phần mềm để quản lý thông tin và lưu trữ dữ liệu: có nhiệm vụ và vai trò quan trọng không kém thì thông thường phần mềm này sẽ được cài đặt trên máy tính và kết nối tới đầu đọc. Toàn bộ những thông tin sau khi nhân viên đến chấm công sẽ được lưu trữ và xử lý trên phần mềm này. – Ngoài hai thiết bị chính đó ra thì sẽ cần đến những thiết bị khác hỗ trợ như: hệ thống dây mạng, nút nguồn, ... Bên cạnh đó với sự hiện đại hóa của công nghệ cùng với nhu cầu ngày càng cao của nhiều doanh nghiệp thì còn có hệ thống chấm công kiểm soát cửa sử dụng vân tay. Với hệ thống này ngoài những thiết bị kể trên nó sẽ cần đến những thiết bị khác như các khóa chốt để giữ cho cửa trong trạng thái khóa và khi có lệnh trên hệ thống thì cửa cũng sẽ được tự động đóng mở. Cách thức hoạt động - Lắp đặt , kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính. - Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được. - Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên ...).
