HT tiêu chuẩn của nước ta gồm Tiêu chuẩn quốc gia và tiêu chuẩn cơ sở
do đó có 2 loại giấy chứng nhận đó là chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (hợp chuẩn) và chứng chỉ phù hợp QC KT ( hợp quy).
+ chứng chỉ phù hợp Tiêu chuẩn: là việc xác thực đối tượng của hành động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc là hành động tự nguyện, tuy nhiên trong một vài trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc. Đối với đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức đánh giá nào là do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hay trung tâm, cá nhân công bố hợp chuẩn ý kiến quyết định nhưng phải phù hợp với đối tượng chứng chỉ để bảo đảm độ tin cậy của kết quả đánh giá;
+ Công bố hợp quy la gì? chứng chỉ phù hợp QC kỹ thuật: là việc xác thực đối tượng của hành động trong lĩnh vực Quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với Quy chuẩn KT tương ứng. Chứng chỉ thích hợp Quy chuẩn kỹ thuật được hành động một cách bắt buộc. Phương thức nhận xét QC kỹ thuật áp dụng cho từng đối tượng cụ thể được quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Đối tượng chứng nhận: là hàng hóa, SP, dịch vụ, chu kỳ, môi trường theo những TCVN, quốc tế, khu vực và cả TC nước ngoài hay Quy chuẩn KT quốc gia QC KT địa phương quy định. Các đối tượng quy định trong QC KT thường liên quan tới an toàn, sức lực, môi trường mang tính bắt buộc sử dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh ∈ các đối tượng quy định này.
Để thực hiện việc chứng nhận thích hợp QC KT, chứng nhận tiêu chuẩn các doanh nghiệp phải trải qua chu trình đánh giá sự phù hợp.
Quy trình:
+ trước hết xem sản phẩm có TCVN không? Nếu có cố vấn khách hàng áp dụng TCVN. Do Tiêu chuẩn Việt Nam chỉ quy định những tiêu chuẩn chung nên số lượng lớn các sản phẩm mới ko có Tiêu chuẩn Việt Nam. Lúc này, tư vấn người tiêu dùng xây dựng TC cơ sở & yêu cầu đối với cung ứng tính năng KT và sản phẩm mẫu để kiểm tra, thử nghiệm từ đó xây dựng tiêu chuẩn cơ sở.
+ Có 8 phương thức nhận xét SP thích hợp TC, đấy là:
- Phương thức 1: thí điểm mẫu điển hình;
- Phương thức 2: thí điểm mẫu đặc trưng kết hợp nhận xét quy trình sản xuất, giám sát chuẩn y thí điểm mẫu lấy trên thị trường;
- Phương thức 3: thử nghiệm mẫu đặc trưng kết hợp nhận xét chu kỳ sản xuất; giám sát duyệt y thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất tạo hợp với nhận xét quy trình sản xuất;
- Phương thức 4: thử nghiệm mẫu đặc trưng và đánh giá quy trình sản xuất; theo dõi phê duyệt thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất & trên thị phần tạo hợp với nhận xét chu kỳ sản xuất;
- Phương thức 5: thử nghiệm mẫu đại diện & nhận xét chu trình sản xuất; kiểm soát chuẩn y thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hay trên thị trường kết hợp với đánh giá quy trình sản xuất;
- Phương thức 6: nhận xét và giám sát hệ thống quản lý;
- Phương thức 7: thí điểm, nhận xét lô hàng hóa, hàng hóa;
- Phương thức 8: thử nghiệm hay kiểm định toàn bộ SP, SP.
Đối với hàng hóa SX trong nước việc nhận xét bình thường áp dụng phương thức 5, còn đối với sản phẩm nhập khẩu thì ứng dụng phương thức7. Đối với các sản phẩm nhập khẩu có số lượng nhiều, từng lần nhập khẩu lại tiến hành nhận xét gây tốn kém thì ngoài việc thí điểm, đánh giá theo lô SP, sản phẩm thì có thể hành động nhận xét tại nguồn ( tức là thành lập đoàn đánh giá sang địa chỉ SX để cấp giấy chứng chỉ đăng ký tại nguồn).
QMS rộng rãi hiện nay: Mọi hàng hóa lưu thông trên thị phần đều phải có HT đảm bảo chất lượng.
+ QMS ISO 9001: ko phụ thuộc vào hàng hóa và quy mô;
+ hệ thống quản lý chất lượng 22.000 ứng dụng cho lĩnh vực đáng an tâm thực phẩm;
+ hệ thống quản lý chất lượng môi trường ISO 14.001 ( lúc sản xuất phát thải ra môi trường bụi, khói, nước thải..thì trung tâm yêu cầu phải có giấy chứng chỉ trước lúc thực hiện sản xuất);
+ hệ thống quản lý chất lượng VIETGAP thường sử dụng cho phạm vi rộng như tỉnh, địa phương, nông trường…
+ hệ thống quản lý đáng an tâm sức lực nghề nghiệp OHSAS 18.001: tổ chức lúc thiết lập hệ thống OHSAS thường tích hợp nó với HT quản lý môi trường (ISO 14001) hoặc một tiêu chuẩn kiểm soát khác.
Các công việc cần thực hiện:
+ thứ nhất kiểm tra xem có tiêu chuẩn không và có chứng nhận được không? Nếu ko có tiêu chuẩn - TC thì có thể mua tiêu chuẩn - TC nước ngoài.
+ Các Quy chuẩn phổ biến:
- Quy chuẩn đáng để yên tâm đồ chơi trẻ em;
- QC an toàn điện;
- QC vệ sinh thực phẩm;
- Quy chuẩn gây dựng ( QC 16/BXD).
như vậy, cần tìm hiểu QC của các bộ ( Bộ y tế, Bộ giao thông vận tải, Bộ Khoa học và technology, Bộ xây dựng…).
Đối với hợp quy, doanh nghiệp phải thực hiện 2 công việc là nhận xét hợp quy và công bố sản phẩm hợp quy.
Để cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) cần có HT bảo đảm chất lượng và có hoạt động sản xuất đối với SP đó ( SP SX trong nước ) hay hồ sơ nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu
Đối với SP mới sản xuất chưa có tiêu chuẩn thì đơn vị cần trả ba loại phí:
+ Phí cố vấn thiết lập tiêu chuẩn;
+ Phí nhận xét cấp chứng nhận lần đầu;
+ chi phí thí điểm mẫu đại diện ( cần cung ứng kiến thức về sản phẩm để biết chi phí thử nghiệm)
bên cạnh đó, doanh nghiệp phải chịu phí duy trì các hiệu lực chứng nhận trong vòng 03 5 ( tùy thuộc vào nhóm sản phẩm và độ phức tạp, quy mô mà số lượng đánh giá giám sát khác nhau, thông thường là 2- 3 lần nhận xét giám sát).
Giấy chứng chỉ có hiệu lực 3 5 & phải hành động giám sát định kỳ. Hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục giấy chứng chỉ đối với hàng hóa đó thì hành động thủ tục cấp lại giấy chứng chỉ mới và phải trả chi phí góp ý đánh giá lại.
