Với hệ thống cửa hàng lớn, lượng khách hàng cao, việc nên trang bị một phần mềm tính tiền miễn phí là thực sự cần thiết để chủ cửa hàng có thể quản lý và điều hành tốt hoạt động kinh doanh, tránh được những sai sót và thiếu hụt không đáng có. Vậy phần mềm tính tiền miễn phí là gì? Và vì sao nên chọn sử dụng? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
1. Phần mềm tính tiền miễn phí là gì?
Phần mềm tính tiền là công cụ hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, giúp tính tiền tự động, in hóa đơn cho khách. Phần mềm sẽ kết nối được với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền… giúp cho việc thanh toán tại quầy POS chuyên nghiệp hơn, tránh các sai sót không đáng có.
Đặc biệt, một phần mềm thu ngân tốt ngoài chức năng tính tiền, còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu, giúp bạn kiểm soát được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
2. Tại sao nên dùng phần mềm tính tiền bán hàng
Hiện nay, phần mềm tính tiền bán hàng đang được nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị, nhà hàng, quán cafe sử dụng. Sử dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp cho quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác mà còn đem đến những trải nghiệm ấn tượng khi khách đến mua hàng.
Vậy những lợi ích ưu việt khi sử dụng phần mềm là gì?
2.1. Tính tiền tự động, tránh sai sót
Trước kia, bạn phải nhớ giá tất cả các sản phẩm, rồi tính nhẩm tiền cho khách. Thử nghĩ mà xem, sẽ ra sao nếu cửa hàng của bạn có hàng trăm, hàng ngàn mặt hàng với các mức giá khác nhau? Bạn sẽ không thể nhớ chính xác hết giá cả cũng như thông tin kích thước, khối lượng… của từng sản phẩm, chưa kể đến sai sót trong quá trình tính nhẩm.
Với phần mềm thu ngân, việc tính tiền trở nên thật đơn giản. Bạn chỉ cần quét mã vạch tính tiền, thêm số lượng hàng hóa, sau đó phần mềm sẽ tự động tính ra số tiền khách hàng phải trả và tiền thừa phải trả lại cho khách. Giờ đây, việc tính tiền trở nên thật dễ dàng và chính xác.
Hơn thế nữa, tất cả lịch sử bán hàng, hoạt động của nhân viên đều được lưu trữ. Khi không may xảy ra thất thoát, bạn có thể kiểm tra lại để biết được nguyên nhân. Nào, giờ đây bạn có thể trải nghiệm miễn phí tính năng tính tiền tự động tại đây!
2.2. Giảm thời gian chờ thanh toán
Trong giờ cao điểm, cửa hàng tạp hóa, siêu thị, nhà hàng, quán cafe của bạn lại bắt gặp tình trạng khách hàng phải xếp hàng chờ thanh toán, mặc dù nhân viên đã làm việc hết công suất?
Khách hàng không phải chờ lâu khi cửa hàng thanh toán tự động
Với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm tính tiền miễn phí tạp hóa, siêu thị mini, chỉ mất 10 giây để thanh toán cho khách. Bạn không phải bận tâm đến việc thu bao nhiêu, trả lại có đúng không nữa. Từ đó khách hàng không phải mất nhiều thời gian để chờ đợi thanh toán, cũng như giảm thiểu sự quá tải cho nhân viên thu ngân trong giờ cao điểm.
2.3. Tính tiền linh động khi có chương trình khuyến mại
Khi cửa hàng có chương trình khuyến mại, chiết khấu, phần mềm sẽ tự động trừ đi số tiền hoặc % được khuyến mãi, giảm hay chiết khấu theo mã giảm giá.
Đồng thời, phần mềm cũng lưu trữ thông tin khách mua hàng, bạn có thể áp dụng chương trình tri ân, khuyến mại riêng cho từng nhóm khách hàng thân thiết.
2.4. Đa dạng hình thức thanh toán
Ngoài phương thức thanh toán truyền thống là tiền mặt, phần mềm tính tiền hỗ trợ linh hoạt các phương thức thanh toán hiện đại như quẹt thẻ, chuyển khoản, đổi điểm, thanh toán bằng mã QR… đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Thanh toán bằng mã QR
Tính năng thanh toán bằng QR code
2.5. Xem doanh thu cửa hàng
Doanh thu, lãi lỗ của nhà hàng, quán cafe, cửa hàng, siêu thị… sẽ được tự động cập nhật, thay vì phải tính toán thủ công hay dùng sổ sách, excel ghi chép. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng để có những chiến lược bán hàng phù hợp.
Đặc biệt, chỉ cần 1 chiếc smartphone cài phần mềm tính tiền trên điện thoại, bạn có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ hay tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
Như vậy là bạn đã có thể trả lời cho câu hỏi Tại sao nên dùng phần mềm tính tiền rồi. Vậy thế nào là một phần mềm tính tiền miễn phí tốt? Hãy cùng tiếp tục tìm hiểu nhé!
