Hiện nay, để giúp quản lý bán hàng hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc, không ít các chủ shop lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí như một giải pháp cứu cánh. Nhưng liệu rằng các phần mềm bán hàng online này có thực sự an toàn như bạn nghĩ? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết này nhé.

1. Với phần mềm bán hàng online miễn phí rất dễ bị nhiễm virus độc

Hầu hết các phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng online miễn phí đề được tải về từ các trang mạng không chính thống, hay các diễn đàn rao vặt. Do các trang download thường không được đảm bảo tính bảo mật nên việc nhiễm virus độc hại không phải điều gì quá bất ngờ. Thậm chí, file bạn down về chỉ là một phần mềm rác được bên cung cấp chia sẻ với mục đích khai thác dữ liệu khách hàng. Chính điều này lại vô tình để các loại virus xâm nhập vào máy tính của bạn. Nguy hiểm hơn, dữ liệu quan trọng được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính có thể bị lỗi, đánh cắp hay bị xóa mà không thể khôi phục. Gây ra những ảnh hưởng cũng như thiệt hại không hề nhỏ cho quá trình kinh doanh.

2. Phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí không đầy đủ tính năng

Một phần mềm chất lượng sẽ phục vụ tốt nhu cầu cũng như giải quyết được các vấn đề khó khăn trong kinh doanh. Giúp rút ngắn quy trình quản lý, đơn giản hóa thao tác, tiết kiệm thời gian, công sức. Luôn nâng cấp, phát triển và hoàn thiện để hoàn thiện với người dùng. Thử nghĩ xem, với hệ thống tối ưu như vậy, liệu một phần mềm miễn phí có đủ khả năng đáp ứng hay không?

Thay vì hy vọng sở hữu tính năng hoàn hảo, bạn nên chấp nhận rằng phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí chỉ cung cấp các công dụng cơ bản nhất. Đó là những hỗ trợ mà người dùng không sử dụng cũng có thể kiểm soát được công việc kinh doanh của mình. Chẳng khác gì những thao tác quản lý thông thường như trên excel hay các phương pháp thủ công khác. Đôi khi còn khiến người dùng “phát điên” vì quá trình nhập liệu. Bởi những bước thực hiện phức tạp và chồng chéo.

3. Thường xuyên xảy ra sai sót, lỗi hệ thống khi sử dụng phần mềm miễn phí

Dám chắc rằng, với những phần mềm free, sai sót là điều khó tránh khỏi, nếu không muốn nói là xảy ra liên tục. Đó có thể là lỗi trong bước tính toán, sắp xếp dữ liệu, sót dữ liệu,… Khiến công việc của bạn gặp phải không ít rằng rối. Chẳng hạn như sai sót trong báo giá với khách hàng, nhà cung cấp sẽ làm cho uy tín doanh nghiệp sụt giảm. Nhầm lẫn trong hệ thống báo cáo sẽ gây ra các đánh giá, định hướng kinh doanh sai lệch.

4. Phần mềm miễn phí đi kèm với không có dịch vụ hỗ trợ

Một phần mềm miễn phí được tiếp thị tràn lan trên internet dĩ nhiên sẽ không có tổ chức hoặc cá nhân nào đứng ra chịu trách nhiệm. Vì vậy, khi hệ thống xảy ra lỗi, người dùng phải tự xoay xở với nó. Dù thiệt hại mà phần mềm gây ra có lớn như thế nào thì cam đoan rằng, bạn không biết phải liên hệ với ai, bằng cách nào để xử lý. Ngay từ đầu khi lựa chọn phương án với chi phí đầu tư thấp, chúng ta nên xác định phải đối mặt với các rủi ro trong quá trình sử dụng.

Trên đây là những rủi ro sẽ phải đối mặt khi lựa chọn sử dụng các phần mềm miễn phí. Thay vì sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí, các shop online, chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý có bản quyền và được cung cấp trực tiếp từ các nhà cung cấp. Nó sẽ đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh được diễn ra tốt hơn. Đồng thời tránh được các rủi ro không đáng có từ những đối tượng xấu. Hãy tỉnh táo để lựa chọn được một phần mềm bán hàng online hiệu quả.

Chúc bạn sớm thành công!