Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?
Theo quan niệm “Có thờ có thiêng có kiêng có lành” của người Phương Đông, nhà cửa hay công trình xây dựng là 1 nhân tố rất cần thiết trong hoạt động, kinh doanh bán buôn…Do đó về mặt tâm linh, việc tổ chức sự kiện khánh thành đem lại cho gia chủ sự an tâm.
Event này được tổ chức ở hầu hết những doanh nghiệp lớn nhỏ tuổi, nhất là các doanh nghiệp trong ngành kiến thiết. Tổ chức lễ khánh thành với quy mô lớn sẽ tạo nên cảm giác media mạnh khỏe, giúp tiếp thị hình Ảnh cho dự án công trình and cho khách hàng, chủ đầu tư…đồng thời tăng bản lĩnh tìm kiếm khách hàng.
Dường như, việc đầu tư tổ chức sự kiện này hùng hổ còn làm doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế & ghi dấu ấn về công trình xây dựng đó trong tâm địa khách mời.
Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết
Muốn tổ chức thành công sự kiện và mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp thì chúng ta cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết theo những bước sau:
- Lên ý nghĩ đó, chủ đề cho chương trình phụ thuộc mục đích của bạn. Chủ đề chương trình không chỉ có phải truyền tải được thông điệp, có nhu cầu của doanh nghiệp mà còn phải tạo đc điểm nhấn and lôi cuốn sự chăm sóc của các người tiêu dùng.
- Lập danh sách khách mời: Cần chọn lựa những khách mời có tầm tác động nhất định để giúp nâng cao hiệu quả của event khánh thành. Trong khi, nên mời những đối tác doanh nghiệp, khách hàng tiềm năng của chúng ta để tiếp cận quý khách 1 cách thoải mái và tự nhiên nhất.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức: sự kiện thường được tổ chức ngay tại nơi công trình xây dựng hoàn thiện. mặc dù vậy, chúng ta cũng có thể chọn ở một địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức.
- Lên checklist những hạng mục cần sẵn sàng and phân công công việc để khâu triển khai triển khai event đc chu đáo. những hạng mục bao gồm: Xin giấy phép tổ chức, thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào, …, chuẩn bị dòng thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự MC, ca sĩ, múa lân sư…
- Truyền thông về lễ khánh thành
- Dự trù chi phí tổ chức
- Lên kịch bản chương trình. Thông thường, sự kiện khánh thành sẽ tuân theo kịch bản với các nghi lễ sau:
- Đón khách.
- Trống hội/múa lân sư rồng/văn nghệ chào mừng.
- Phần lễ: giới thiệu đại biểu phát biểu, cắt băng khánh thành, tham quan công trình
- Phần tiệc: Văn nghệ, minigame, giao lưu…
Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành
Đơn vị tổ chức cần sẵn sàng sân khấu sử dụng thảm đỏ, backdrop, banner, giàn không gian, bục dùng để phát biểu, phục vụ ca múa nhạc tùy mô hình của chương trình. Âm thanh, ánh sáng sử dụng ngoài trời cần có thiết kế, đủ công năng.
Công tác chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng cũng cần thiết cho buổi lễ diễn ra theo lập trình, không xảy ra bất cứ sai sót không cần thiết. Nhân sự cho lễ khởi khánh thành, cũng là một yếu tố không còn thiếu.
Nhân sự bao hàm: nhân sự phục vụ buổi lễ, nhân sự biểu diễn thẩm mỹ ca múa nhạc, lân sư rồng, nhân sự đón khách,… những dòng thiết bị đáp ứng event khác như: bàn ghế, bục xúc cát, tiệc trà,… để có một buổi lễ khánh thành thắng lợi tỏa nắng rực rỡ, bạn phải có cách tổ chức event thật bài bản. Mọi công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo & đc lên kế hoạch cụ thể. Việc sẵn sàng chương trình phải thật tỉ mỉ, cảnh giác and công phu$
Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng truy cập website: hoangphongevent.com
