Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cách để giao tiếp với nhau, từ cuộc gọi video đến tin nhắn văn bản và trò chuyện trực tuyến. Tuy nhiên, thư điện tử vẫn là thành phần chính và phương tiện chủ yếu trong giao tiếp kinh doanh khi nó vừa nhanh chóng, không tốn kém, vừa đáng tin cậy. Để làm tăng độ chuyên nghiệp và tính thương hiệu, email doanh nghiệp chính là sự lựa chọn hàng đầu trong môi trường kinh doanh.
Đôi nét về email doanh nghiệp
Để áp dụng và phát huy hết tác dụng trong môi trường kinh doanh, bạn cần tìm hiểu rõ email doanh nghiệp là gì? Là địa chỉ thư gồm email tên miền tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể là tên email công ty bạn, email doanh nghiệp là thứ phương tiện trao đổi cần thiết đối với các cơ sở kinh doanh, thuộc mọi quy mô và có đi kèm với một số lợi ích từ uy tín cho đến bảo mật.
Thông thường, sau khi đăng ký, email doanh nghiệp bạn nhận được có hình thức username@domain.com, trong đó “domain” có thể là tên công ty, tên viết tắt hoặc tên thương hiệu của công ty, tùy thuộc vào yêu cầu khi người dùng đăng ký với bên cung cấp.
Gói giáp Microsoft 365 đi kèm với Outlook - một trong những công cụ email doanh nghiệp tốt nhất trên thị trường, luôn được các tổ chức kinh doanh tin tường sử dụng. Các gói email doanh nghiệp của Microsoft nổi bật với giới hạn lưu trữ lớn và tệp đính kèm cao, các tính năng nâng cao và bộ năng suất Office nổi tiếng. Việt thiết lập thư điện tử danh cho doanh nghiệp trong Outlook cũng được thực hiện khá dễ dàng và nhanh chóng
Tại sao sử dụng email doanh nghiệp là điều cần thiết?
Việc sử dụng email doanh nghiệp có thể giúp bạn thiết lập được bản sắc thương hiệu, từ đó giúp khách hàng dễ nhận biết cũng như xây dựng nhận thức khách hàng. Đây chính là một dấu hiệu của sự chuyên nghiệp và có thể tạo dựng được niềm tin vào thương hiệu của bạn.
Nâng cao sự tin tưởng
Để thu hút khách và giữ chân họ, bước đầu tiên là xây dựng lòng tin của họ với thương hiệu của bạn. Khi họ đăng ký nhận email từ doanh nghiệp của bạn, việc nhìn thấy thương hiệu trong ID sẽ cho họ biết rằng doanh nghiệp của bạn có thể được coi trọng. Việc lựa chọn một dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo đã gián tiếp là giảm sự tin tưởng đó vì thông tin liên lạc thương hiệu của bạn sẽ không dễ nhận biết.
Vì thế, việc sử dụng email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh sẽ tạo thêm cảm giác chuyên nghiệp cho tổ chức, tạo niềm tin với khách hàng và nâng cao danh tiếng hơn nữa.
Cập nhật cho khách hàng
Bằng cách sử dụng các chiến thuật marketing như bảng tin thông thường, tổ chức kinh doanh có thể cập nhật cho khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ mới, các mốc thời gian quan trọng của công ty cũng như các ưu đãi đặc biệt. Thông qua việc cho phép họ tham gia vào danh sách đăng ký, bạn cung cấp cho khách hàng một luồng thông tin ổn định để giữ họ tham gia, quan tâm và cập nhật.
Hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp cho phép bạn tạo danh sách gửi thư, thêm và xóa người dùng, chọn người kiểm duyệt hoặc thậm chí hạn chế mọi người tham gia danh sách đăng ký.
Xây dựng mối quan hệ
Khi khách hàng có nhu cầu tương tác với doanh nghiệp, bạn cần phải đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn ổn định và nhất quán. Việc để email không được trả lời trong một thời gian dài cũng làm suy giảm hiệu quả kinh doanh của cơ sở kinh doanh của bạn.
Email doanh nghiệp chính là giải pháp giúp bạn an tâm trong vấn đề này. Địa chỉ thư điện tử dành cho doanh nghiệp được cung cấp bởi Microsoft luôn đảm bảo 99,99% hoạt động, có sự hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và phần cứng hàng đầu. Chính vì thế, bạn luôn có thể truy cập email của mình và trả lời đúng thời gian.
Vấn đề bảo mật đối với email doanh nghiệp
Trong mỗi doanh nghiệp sẽ có một mức dữ liệu nhạy cảm nhất định được trao đổi giữa bạn và khách hàng của mình. Bằng cách lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp, bạn có quyền truy cập vào các máy chủ được hỗ trợ bởi mã hóa cấp ngành. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu được gửi và nhận vẫn được mã hóa cho dù bạn đăng nhập tài khoản từ bất kỳ đâu.
Bên cạnh đó, tên người dùng và mật khẩu được mã hóa tốt khi chúng được gửi từ máy khách tới máy chủ. Bạn hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp mình lựa chọn có tính năng như bảo vệ chống thư rác, chống virus nâng cao để thư được bảo vệ khỏi các cuộc tấn công trực tuyến, thư spam và các vấn đề khác.
Khi nhắc tới vấn đề bảo mật, Microsoft luôn là cái tên được nhớ đến đầu tiên bởi các chính sách bảo mật hiệu quả và luôn được nâng cấp theo thời gian. Do đó, việc lựa chọn sử dụng email doanh nghiệp nằm trong gói giải pháp Microsoft 365 Business là một lựa chọn thông minh và an toàn.
Hiện Microsoft cung cấp đa dạng tùy chọn về gói giải pháp Microsoft 365 có bao gồm đăng ký email doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, số lượng người sử dụng và mục đích đăng ký, bạn nên xem xét kỹ lưỡng từng gói và đăng ký giải pháp phù hợp nhất.
Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại trang chủ của Microsoft hoặc thông qua đại lý ủy quyền của nhà cung cấp. Một trong những địa chỉ đáng tin cậy nhất trong việc cung cấp các dịch vụ Microsoft tại Việt Nam chính là MSO. Không chỉ cung cấp đa dạng dịch vụ Microsoft một cách uy tín với mức giá ưu đãi, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn để giúp bạn chọn ra được gói giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Hy vọng rằng những thông tin nêu trên đã cung cấp cho bạn một bức tranh tổng quan về dịch vụ email doanh nghiệp cũng như như hiểu được lý do vì sao các doanh nghiệp luôn ưu tiên sử dụng hình thức thư điện tử này cho hoạt động kinh doanh của mình. Để được tư vấn và đăng ký gói Microsoft 365 Business có bao gồm dịch vụ email doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với MSO thông qua thông tin chi tiết dưới đây:
Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn
