Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dựa trên trò chuyện được phát triển bởi gã khổng lồ trong ngành công nghệ Microsoft. Ứng dụng đi kèm với tính năng chia sẻ tài liệu an toàn, tổ chức họp và làm việc nhóm online. Đây là một công cụ hữu ích để giữ cho các giao tiếp kinh doanh cũng như tương tác nội bộ công ty diễn ra trong môi trường trực tuyến.
Được sử dụng rộng rãi, và là nền tảng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn, hãy cùng MSO tìm hiểu 09 lý do khiến Microsoft Teams là sự lựa chọn hoàn hảo cho làm việc nhóm online.
Hiệu quả về chi phí
MS Teams giúp bạn tiết kiệm chi phí khi là một phần của gói Microsoft Office. Nó đi kèm với các bản cập nhật thường xuyên, bổ sung tính năng cũng như các bản vá bảo mật.
Để sử dụng ứng dụng phục vụ cho làm việc nhóm online, doanh nghiệp nên mua gói giải pháp Microsoft 365 có kèm theo bộ Office cùng những tính năng tuyệt vời giúp ích cho môi trường kinh doanh.
Bảo mật cùng Microsoft 365
Các triển khai MS Teams đi kèm với nhiều lợi ích bảo mật giống như phần còn lại của Microsoft office 365 là gì, gồm xác thực đa yếu tố, đăng nhập một lần bằng Active Directory, qua đó không chỉ giữ cho các hoạt động nhóm được an toàn mà còn giảm bớt sự quản lý cho nhóm CNTT cũng như sự phức tạp cho người dùng.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn được bảo đảm an toàn với các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật khi được xây dựng trên cùng một nền tảng đám mây cấp doanh nghiệp như phần còn lại của MS 365.
Microsoft Teams hỗ trợ làm việc nhóm online mọi lúc mọi nơi
Vì dựa trên nền tảng đám mây, Microsoft Teams cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng bằng bất kỳ thiết bị điện tử nào như laptop, PC hay điện thoại, tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc nhóm online. Nó còn được hỗ trợ trên Windows, Mac, iOS, miễn bạn có thể đảm bảo kết nối Internet.
Bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát những gì được muốn làm trong nhóm, cũng như không bị giới hạn trong việc cho phép thiết bị đã được phê duyệt.
Lên lịch họp và làm việc nhóm một cách tiện lợi nhất
Microsoft Teams đồng bộ hóa lịch và hợp nhất với các cuộc họp hiện có. Ứng dụng cho phép bạn biết thời gian được đề xuất khi các thành viên khác trong nhóm rảnh rỗi, từ đó lên lịch họp phù hợp nhất. Bên cạnh đó, Teams còn cung cấp cho bạn tùy chọn tạo cuộc họp riêng tư hay cuộc họp có sự tham gia của mọi người.
Tích hợp nội bộ với Microsoft 365
Teams có khả năng truy cập và tích hợp liền mạch với tất cả ứng dụng trên giải pháp MS 365 như OneDrive, Word, PowerPoint, hay Excel. Thông qua sự tích hợp này, việc quản lý email tin nhắn, và các tệp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, qua đó giúp cho làm việc nhóm online trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian, công sức.
Tùy chỉnh không gian làm việc
Với Microsoft Teams, bạn có thể tạo kênh nhóm của riêng mình, thêm tệp và tạo task. Người dùng cũng có thể sử dụng nhiều ứng dụng của bên thứ ba có tính năng tích hợp như MS 365.
Bằng việc sử dụng các trình kết nối native, bạn có thể đăng ký các nguồn dữ liệu khác và gửi thông tin đến Teams, thậm chó có thể kết nối với Google Analytics để đưa ra số liệu thống kê vào nguồn cấp dữ liệu hàng ngày.
Trò chuyện theo thời gian thực
Một trong những tính năng nổi bật của Teams là trò chuyện trong thời gian thực và các cuộc trò chuyện theo luồng. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi từng nhóm và thảo luận riêng tư.
Dù ở một hay nhiều kênh nhóm, bạn chỉ cần gõ “@” để thu hút sự chú ý của thành viên, qua đó giúp những người có liên quan có thể nắm bắt được tất cả các thông tin quan trọng một cách dễ dàng, qua đó giúp làm việc nhóm online hiệu quả hơn.
Các lệnh slash là công cụ tiết kiệm thời gian hữu ích
Bất kể bạn ở đâu trong hệ thống, bạn có thể sử dụng các lệnh gạch chéo đơn giản để kích hoạt các tính năng, chẳng hạn như lời nhắc, xem các tệp gần đây, thay đổi trạng thái và nhiều hơn thế nữa.
Bạn thậm chí có thể sử dụng dấu gạch chéo để chuyển sang kênh liên lạc cụ thể. Đối với một số chức năng, việc sử dụng những phím tắt thế này sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn là sử dụng theo cách thủ công.
Một trình kết nối cho mọi ứng dụng Microsoft
Teams sử dụng các trình kết nối tại chỗ, và dựa trên nền tảng đám mây trong Azure, có nghĩa bạn có thể kết nối Teams với hơn 200 dịch vụ của Microsoft và bên thứ 3.
Người dùng có thể tạo nguồn dữ liệu một cách dễ dàng, cộng tác cho các dự án và nhận các bản cập nhật network.
Việc sử dụng Microsoft Teams phục vụ cho làm việc nhóm online không còn quá xa lạ đối với nhiều người, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp nhờ sự tiện ích và bảo mật của mình. Với nhu cầu sử dụng Teams ngày một tăng cao, đi kèm với lượng nhu cầu áp dụng Microsoft 365 tại các doanh nghiệp tăng theo thời gian, bạn nên lựa chọn cơ sở cung cấp đáng tin cậy để hợp tác.
MSO với cương vị đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam cung cấp đa dạng gói giải pháp Microsoft 365 Business Basic dành cho tổ chức và doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên của MSO luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7/365, và đưa ra sự tư vấn phù hợp với quy mô doanh nghiệp và mục đích sử dụng. Bạn vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi thông qua Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới việc đăng ký email tên miền của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ theo thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn
