Việc sử dụng email tên miền riêng của Outlook đối với doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Vậy tại sao cần phải đăng ký và cách để đăng ký email Outlook dễ dàng như thế nào?
Tại sao nên đăng ký email tên miền riêng Outlook?
Dưới đây là 04 lý do quan trọng mà người dùng nhất định phải biết để đăng ký email tên miền riêng cho doanh nghiệp.
Gia tăng tính chuyên nghiệp
Một doanh nghiệp khi sử dụng email với tên miền riêng sẽ giúp gia tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng cũng như đối tác. Hãy thử hình dung trong trường hợp, doanh nghiệp của bạn có địa chỉ email tên miền riêng theo quy chuẩn và đặc biệt hơn các đối thủ khác thì khách hàng và đối tác sẽ lựa chọn đơn vị nào. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn email Outlook 365 là phần mềm gửi thư điện tử để gia tăng tính chuyên nghiệp.
Hạn chế email được gửi vào mục Spam
Gmail doanh nghiệp sẽ là phương tiện được sử dụng nhiều nhất đối với doanh nghiệp để gửi nhận thông tin đối với nhân sự trong và ngoài doanh nghiệp. Nếu người dùng sử dụng email miễn phí khả năng bị rơi vào mục spam sẽ rất cao, trong trường hợp sử dụng email tên miền riêng của Outlook thì phần trăm email bị rơi vào mục spam hầu như là không có. Do đó, email sẽ được gửi tới người nhận dễ dàng chỉ trong vài giây mà không bị di chuyển vào mục thư rác.
Nâng cao khả năng bảo mật
Một lợi ích nữa mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng email tên miền riêng của Outlook chính là tính năng bảo mật nâng cao cực kỳ tốt. Tất cả các email được gửi đến hộp thư của người nhận sẽ được xác minh và cảnh báo an toàn mới có thể gửi đến. Trong trường hợp email có dấu hiệu bất thường, ngay lập tức hệ thống sẽ bật chế độ loại bỏ và cho vào mục spam nhanh chóng. Bằng cách này, người dùng sẽ có hệ thống email để bảo vệ tài khoản khỏi các tác nhân xấu như virus, đánh cắp dữ liệu doanh nghiệp.
Dễ dàng quản lý nhân sự
Mỗi một nhân sự trong doanh nghiệp đều được cấp một tài khoản riêng khi đăng ký email tên miền Outlook. Khi đó, mỗi người dùng sẽ sử dụng tài khoản email dưới dạng tennguoidung@congty.vn bằng cách này sẽ giúp cho nhà quản lý kiểm soát tốt hơn về chất lượng nhân sự bao gồm số lượng công việc, cách thức xử lý và đề xuất thưởng phạt riêng biệt. Do đó, người dùng đặc biệt là doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký email tên miền riêng để có thể dễ dàng quản lý nhân sự.
Lưu ý trước khi đăng ký email tên miền riêng Outlook
Trước khi tiến hành đăng ký email tên miền riêng của Outlook người dùng cần đặc biệt lưu ý 03 điều quan trọng dưới đây.
Xác định được mục tiêu sử dụng
Việc xác định mục tiêu sử dụng của email tên miền là yếu tố quan trọng đầu tiên mà người dùng cần lưu ý. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể ứng dụng email theo tên miền riêng để liên hệ và gửi thông tin tới đối tác, quản lý hệ thống đơn hàng cơ bản qua email. Riêng với các doanh nghiệp lớn, email tên miền riêng ngoài để liên hệ với đối tác thì còn được dùng cho khách hàng hoặc toàn bộ nhân sự để dễ dàng quản lý và làm việc hiệu quả hơn.
Lựa chọn đơn vị đăng ký email tên miền uy tín
Tiếp đến là một lưu ý khá quan trọng mà người dùng cần phải quan tâm chính là cách để lựa chọn đơn vị cung cấp email tên miền riêng Outlook uy tín. Để xác định được đâu là một trong những đơn vị uy tín, người dùng cần tham khảo một vài các gợi ý dưới đây:
Doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực, là đối tác trực tiếp của Microsoft
Số lượng doanh nghiệp đã và đang sử dụng đạt con số ổn định
Chính sách và điều khoản rõ ràng, ký kết hợp đồng lâu dài
Đội ngũ nhân sự nhiệt tình, dịch vụ chất lượng cao
Lựa chọn email tên miền phù hợp
Cuối cùng, người dùng cần lựa chọn tên miền phù hợp để đăng ký nhưng vẫn phải đảm bảo các tiêu chí quan trọng như không trùng lặp, gắn với tên doanh nghiệp và website thương hiệu… Việc lựa chọn email tên miền là rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và là cách để khách hàng nhớ đến thương hiệu lâu hơn, gia tăng tính chuyên nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo và đăng ký email tên miền Outlook tại MSO
MSO là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Tính đến thời điểm hiện tại, MSO đã phục hơn hơn 5000+ dự án cho các doanh nghiệp lớn nhỏ cả trong và ngoài nước, 92% khách hàng cũ quay lại gia hạn dịch vụ. Để tạo và đăng ký email tên miền Outlook, người dùng có thể tham khảo các cách sau:
Cách 1: Liên hệ trực tiếp đến số Hotline để được tư vấn và hỗ trợ
Cách 2: Gửi thư về địa chỉ email Kinhdoanh@mso.vn
Cách 3: Điền thông tin vào form đăng ký https://mso.vn/bang-gia-microsoft-365-uu-dai-2022/
Bao gồm: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên doanh nghiệp (nếu có)
Trên đây là những thông tin cơ bản mà người dùng cần biết khi đăng ký email tên miền riêng của Outlook. Trong quá trình tham khảo nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào vui lòng gửi về địa chỉ.
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn
